inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa sekretariatu Biura Prawnego Centrali Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, w tym: przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do sekretariatu Biura oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych i w przypadku zaistnienia takiej konieczności doradzanie interesantom właściwych dla ich spraw osób merytorycznych do kontaktu,
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Biura Prawnego,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej organizacji szkoleń, narad, konferencji i wyjazdów służbowych dla pracowników Biura Prawnego,
• współpraca z pracownikami Biura Prawnego w zakresie przygotowania i wysyłania pism procesowych celem umożliwienia płynnej i terminowej wysyłki tych dokumentów lub terminowego dostarczenia ich do sądów,
• przygotowywanie wzorów pism, planów urlopowych i sprawozdań z realizacji poszczególnych zadań realizowanych przez pracowników Biura Prawnego,
• przygotowywanie wzorów dokumentacji kadrowej dotyczącej: szkoleń, konferencji, ocen pracowniczych i planów rozwoju pracowników Biura Prawnego, gromadzenie już zatwierdzonej dokumentacji z tego zakresu i monitorowanie terminów związanych z realizacją poszczególnych kwestii kadrowych,
• zbieranie danych i wykonywanie zestawień z zakresu planowania wydatków administracyjnych Biura Prawnego i ich bieżącej realizacji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej i drogowej,
• umiejętność obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office,
• obsługa poczty elektronicznej,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne,
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w zakresie obsługi sekretariatu, osób na stanowiskach kierowniczych, w administracji publicznej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność organizacji i planowania pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły oraz pozyskiwania informacji,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.03.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
  Wydział Kard i Szkoleń
  Ul. Wronia 53
  00-874 Warszawa ( z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym BP 5)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Informacja o metodach naboru:
Pisemny test wiedzy (w przypadku dużej liczby aplikacji spełniających wymagania formalne – pow. 10).
Rozmowa kwalifikacyjna.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dane osobowe kandydatów/kandydatek zawarte w przesłanych ofertach będą przetwarzane przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z siedzibą w Warszawie przy ul. Wroniej 53 jako administratora danych w związku z procesem rekrutacji. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podstawą podania danych są przepisy ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) oraz ustawy z dn. 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.).
Własnoręcznie podpisane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.bip.gddkia.gov.pl/tmp/208232846-wzor.pdf

Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone komisyjnie 3 miesiące po zakończeniu naboru.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 22/375 86 36