inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu, przedkładanie jej do dekretacji dyrektorowi, a następnie przekazywanie zgodnie z dekretacją
• ewidencjonowanie pism w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• przedkładanie pism wytworzonych w Departamencie do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora, a następnie przygotowywanie ich do wysyłki (adresowanie, kopertowanie itp.) lub przekazania do odpowiedniej komórki organizacyjnej Urzędu
• prowadzenie terminarza spotkań, narad i spraw terminowych dyrektora i zastępcy dyrektora w celu wsparcia przełożonych w bieżącej pracy
• wyszukiwanie informacji i danych potrzebnych dyrektorowi i zastępcy dyrektora
• wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretarską przełożonych oraz pracowników Departamentu (przekazywanie informacji, zabezpieczenie potrzeb w zakresie artykułów biurowych i recepcyjnych, łączenie rozmów przełożonych i obsługa recepcyjna spotkań przełożonych z interesantami oraz gośćmi itp.)

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji lub pracy biurowej
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej, w tym organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
• Odporność na stres
• Kultura osobista
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.10.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
  Biuro Organizacyjne
  ul. Krucza 38/42
  00-926 Warszawa
  z dopiskiem „Oferta pracy DIK nr ogłoszenia 16172 ”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wzory wymaganych oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu (www.gunb.gov.pl) - w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce „Praca w GUNB”.

Oferty pracy, które wpłyną do Urzędu podlegają weryfikacji pod względem spełniania wymogów formalnych, tj.: terminowości złożenia oferty, kompletności dokumentów oraz ich formy i treści (w tym wymaganych podpisów), a także dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Osoby, które spełnią ww. wymagania zostaną poinformowane
o terminie testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej – drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących warunków pracy) do udziału w naborze na to stanowisko.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 661 91 78.