inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie korespondencji przychodzącej, prowadzenie i organizowanie spotkań wewnętrznych Departamentu, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• prowadzenie rejestru pism wychodzących z Departamentu,
• gromadzenie, przygotowywanie i przechowywanie materiałów dotyczących pracy bieżącej Departamentu,
• współpraca z pracownikami DPP w zakresie przygotowania kompletu materiałów dotyczących aktualnie wykonywanych i zakończonych zadań,
• organizowanie podróży służbowych Dyrektora Departamentu, konferencji i narad Dyrekcji Departamentu,
• udział w procesie wykonywania opisów stanowisk pracy, ocen okresowych, rocznych ocen pracy, IPRZ-ów, przygotowywanie wniosków dotyczących szkoleń, seminariów, wyjazdów służbowych i ich wstępnego rozliczania,
• udział w koordynowaniu współpracą z doradcami zewnętrznymi w ramach zawartych z nimi umów,
• przygotowywanie comiesięcznej Faktografii z wykonywanych zadań, we współpracy z pracownikami merytorycznymi DPP.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość struktury organizacyjnej GDDKiA,
• wiedza z zakresu: obiegu dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej,
• podstawowa znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w zakresie obsługi sekretariatów w administracji publicznej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność organizacji i planowania pracy własnej,
• komunikatywność,
• umiejętność pozyskiwania informacji i przekazywania jej w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.08.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Generalna Dyrekcja Dróg krajowych i Autostrad
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  ul. Wronia 53
  00-874 Warszawa
  (z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym DPP 6)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Własnoręcznie podpisane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.bip.gddkia.gov.pl/tmp/208232846-wzor.pdf

Dane osobowe kandydatek/kandydatów zawarte w przesłanych ofertach będą przetwarzane przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z siedzibą w Warszawie przy ul. Wroniej 53 jako administratora danych w związku z procesem rekrutacji. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podstawą podania danych są przepisy ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) oraz ustawy z dn. 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.).
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone komisyjnie 3 miesiące po zakończeniu naboru.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 22 375 89 43