główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Zadania w zakresie organizacji i realizacji pracy Zespołu w obszarze obowiązków wynikających z wdrażania, dokumentowania projektu i archiwizacji, zgodnie z wytycznymi projektowymi (NFOŚiGW) oraz programowymi (POIiŚ 2014-2020) w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Akceptacja pism, dokumentów, sprawozdań, raportów i informacji przygotowanych przez pracowników Zespołu oraz przedkładanie ich do podpisu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Reprezentowanie Zespołu w sprawach należących do zakresu jego działania w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Realizacja zadań wynikających z rozliczania finansowego i rzeczowego Projektu oraz nadzoru nad terminowością realizacji zadań ujętych w harmonogramie Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Udział w przygotowywaniu sprawozdań, wniosków beneficjenta o płatność, aneksów do umowy o dofinansowanie i innych dokumentów związanych z realizacją Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Bieżąca współpraca z Podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w Projekcie w zakresie m.in. wykonania uzgodnionych zadań w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych
• Kontakt z Instytucjami w systemie realizacji Projektu POIiŚ (m.in. IW, IP, IZ) w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Przygotowywanie sprawozdań z wykonanej pracy Zespołu oraz nt. stanu realizacji Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Obsługa Centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Troska o dobry wizerunek urzędu i realizowanego Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora i Kierownika Projektu w obszarze związanym z przedmiotowym Projektem w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata Doświadczenie w pracy w administracji publicznej. Doświadczenie w obszarze realizacji/kontroli/nadzoru projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków europejskich lub budżetu państwa lub budżetu jst.
• Znajomość prawa krajowego i unijnego, związanego z polityką regionalną UE; Znajomość dokumentów programowych, wytycznych, procedur, regulacji i zasad wdrażania POIiŚ 2014-2020; Znajomość ustaw: - prawo zamówień publicznych, - prawo budowlane, - prawo ochrony środowiska, - o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, - o ochronie przyrody, - o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie…; Znajomość rozporządzeń: - w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, - w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego…;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych; Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Dobra znajomość środowiska Windows oraz umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym w szczególności pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Kompetencje: - rzetelność, - wiedza specjalistyczna, - umiejętność analitycznego myślenia i pracy z liczbami, - zorientowanie na osiąganie celów, - doskonalenie zawodowe, - kreatywność, - inicjatywa, - skuteczna komunikacja,- organizacja pracy i osiąganie rezultatów, - odporność na stres.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe Preferowane kierunki: ekonomiczne, techniczne i inżynierskie, z zakresu prawa i administracji, z zakresu zarządzania.
• Przeszkolenie z zagadnień: procesu inwestycyjnego, zamówień publicznych, prawa budowlanego.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
• kopia dokumentu potwierdzajacego znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potiwerdzającyh przeszkolenie z zagadnień: procesu inwestycyjnego, zamówień publicznych, prawa budowlanego.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.03.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.