główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prace związane z rejestracją, oceną formalno-prawną i merytoryczną wniosków w celu przygotowania ich do oceny przez ekspertów i dalszego procedowania;
• Aktualizacja oraz przekazywanie wniosków do Departamentu Finansowego w celu realizacji przyznanych dotacji;
• Akceptacja projektów pod względem merytorycznym (wspópraca z Departamentem Finansowym) w celu rozliczenia wydatkowanej dotacji;
• Współpraca z ekspertami oceniającymi złożone aplikacje w celu organizacji pracy zespołu eksperckiego;
• Opiniowanie pod względem merytorycznym wniosków o sporządzenie aneksów do zawartych umów w celu potwierdzenia ich zasadności i poprawności;
• Udzielanie informacji na temat programów oraz realizowanych zadań w celu wyjaśnienia ewentualnych problemów i wątpliwości wnioskodawcom i beneficjentom;
• Przygotowywanie materiałów na zespoły sterujące w celu sprawnego przeprowadzenia oceny wniosków;
• Administracja systemu POLON w celu sprawoania nadzoru nad przekazywaniem danych przez uczelnie artystyczne.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w pracy przy projektach finansowanych ze środków publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa, szczegółowego trybu skladania wniosków o udzielenie dotacji oraz trybu przekazywania i rozliczania udzielonych dotacji, rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań z zakresu kultury, trybu składani wniosków oraz przekazywania środków z Funduszu Promocji Kultury;
• Znajomość rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa w dziedzinie kultury, na które jednostki samorządu terytorialnego mogą otrzymywać dotacje oraz sposobu i trybu przyznawania tych dotacji oraz zarządzenia Ministra Kultury w sprawie wytycznych do programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
• Znajomość Regulaminu Programu Ministra Infrastruktura Kultury;
• Znajomość programów Word i Excel w ramach pakietu MS Office oraz systemu SZPON lub innego systemu do rejestracji i obsługi wniosków;
• Rzetelność, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy związanej z obsługą zintegrowanego systemu informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POLON
• Odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, bardzo dobra organizacja czasu pracy, doskonalenie zawodowe, planowanie i myślenie strategiczne, zorientowanie na osiąganie celów, inicjatywa;
• Znajomość ustawy o Finansach Publicznych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 10.02.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.