główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowanie regulaminów konkursów i ogłoszeń o konkursach wraz z przygotowaniem harmonogramu przeprowadzania poszczególnych etapów konkursu na podstawie wytycznych Instytucji Zarządzającej oraz kryteriów zawartych w Rocznym Planie Działania (RPD), we współpracy z departamentami właściwymi dla danej tematyki konkurs oraz Wydziałem Programowania, Ewaluacji i Sprawozdawczości.
• Przygotowanie wezwań do złożenia wniosków o dofinansowanie projektu w trybie pozakonkursowym oraz dokonywanie weryfikacji wniosków o dofinansowanie projektu pod kątem braków formalnych lub oczywistych omyłek.
• Dokonywanie oceny formalnej i merytorycznej pierwszego stopnia wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych, weryfikowanie oceny merytorycznej drugiego stopnia dokonywanej przez ekspertów wskazanych przez Instytucję Zarządzającą.
• Udział w pracach Komisji Oceny Projektów, w tym jako jej członek dokonywanie oceny na etapie preselekcji, formalnej, merytorycznej, formalno-merytorycznej, strategicznej projektów konkursowych lub z upoważnienia przewodniczącego KOP dokonywanie weryfikacji kart pod względem formalnym, rozbieżności w ocenie oraz kierowanie projektu do negocjacji oraz przygotowanie listy ocenionych projektów, a także weryfikacja ocen dokonywanych przez ekspertów.
• Prowadzenie negocjacji w formie pisemnej lub ustnej z wnioskodawcami, którzy złożyli wnioski o dofinasowanie w trybie konkursowym.
• Przygotowanie projektów umów i porozumień/decyzji z beneficjentami projektów wybranych do dofinansowania w trybie konkursowym i pozakonkursowym.
• Wprowadzanie danych do centralnego systemu teleinformatycznego SL 2014 oraz systemu obsługi wniosków aplikacyjnych (SOWA).
• Prowadzenie spotkań dla potencjalnych wnioskodawców, w tym prezentowanie założeń regulaminów konkursów oraz prowadzenie posiedzeń Komisji Oceny Projektów jako Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego KOP lub członek KOP wskazany przez Przewodniczącego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 3 lata w obszarze oświaty lub funduszy strukturalnych
• ­Znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 1303/2013, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych PO WER 2014-2020.
• ­Znajomość ustawy o systemie oświaty w zakresie rozdziałów I, III, V, VI.
• ­Znajomość procedur i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Fundusz Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Fundusz Spójności na lata 2014-2020.
• ­Znajomość procedur i wytycznych dotyczących zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2014-2020.
• ­Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych w zakresie działu I Zasady finansów oraz działu IV Środki europejskie i inne środki pochodzące ze źródeł zagranicznych, niepodlegające zwrotowi.
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych, nadzwyczajnych trybów postępowania (wznowienia, nieważności decyzji i uchylenia oraz zmiany decyzji) oraz załatwiania skarg i wniosków.
• ­Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja i obowiązki członków korpusu służby cywilnej).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1).
• Samodzielność.
• Kreatywność.
• Rzetelność i terminowość.
• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność negocjowania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie -studia wyższe prawnicze lub ekonomiczne lub informatyczne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w instytucjach realizujących Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 lub Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013.
• ukończone studia podyplomowe z zakresu funduszy strukturalnych lub zarządzania projektami
• ­przeszkolenie z procedur i wytycznych dotyczących naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO WER 2014-2020
• ­przeszkolenie z ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020
• ­przeszkolenie w zakresie systemów informatycznych wykorzystywanych w PO WER (SOWA, SL2014)
• ­przeszkolenie z ustawy prawo zamówień publicznych
• ­przeszkolenie z kodeksu cywilnego w części: Księga pierwsza Część ogólna, Księga trzecia Zobowiązania przepisy ogólne
• ­przeszkolenie z kodeksu pracy, działy 1-3: Przepisy ogólne, Stosunek pracy, Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia
• ­certyfikat uprawniający do oceny wniosków PO KL 2007-2013 lub certyfikat uprawniający do oceny wniosków w PO WER 2014-2020
• ­znajomość metodyki zarządzania projektami (np. Prince 2)

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• ­kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie - komunikatywny (B1) lub stosowne oświadczenie.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• ­kopie dokumentów potwierdzających ukończone studia podyplomowe z zakresu funduszy strukturalnych lub zarządzania projektami, w przypadku ich posiadania.
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane przeszkolenia: z procedur i wytycznych dotyczących naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO WER 2014-2020; z ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020; w zakresie systemów informatycznych wykorzystywanych w PO WER, w przypadku ich posiadania.
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z ustawy prawo zamówień publicznych; z kodeksu cywilnego w części: Księga pierwsza Część ogólna, Księga trzecia Zobowiązania przepisy ogólne; z kodeksu pracy, działy 1-3: Przepisy ogólne, Stosunek pracy, Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia, w przypadku ich posiadania.
• kopie ­certyfikatu uprawniającego do oceny wniosków PO KL 2007-2013 lub certyfikat uprawniający do oceny wniosków w PO WER 2014-2020, w przypadku posiadania certyfikatu.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 31.01.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Edukacji Narodowej
  Biuro Kadr i Szkolenia, pok. 55
  al. J. Ch. Szucha 25
  00-918 Warszawa
  
  (z dopiskiem „Oferta pracy DFS/WKP/GS/2,3)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach
i oświadczeniach”), zostaną odrzucone. Kopie dokumentów dot. stażu pracy / doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać zamknięty okres oraz wymagany obszar zatrudnienia.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca" ”wzory oświadczeń do naboru”, hiperłącze: Praca / Wzory oświadczeń do naboru oraz do składania cv w formacie Europass - http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów
i oświadczenia” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-852, 34-74-244 lub 34-74-170.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.