główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynuje realizację zadań związanych z teleinformatycznym bezpieczeństwem informacji w ramach Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Ministerstwa (SZBI), szczególnie w zakresie zabezpieczeń: systemów informatycznych, komputerowego sprzętu fizycznego, aplikacji, baz danych, kryptograficznych, infrastruktury teletechnicznej, aktywów informacyjnych, w tym: - projektuje rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa informacji, - analizuje, mapuje i optymalizuje teleinformatyczne procesy biznesowe, w ramach SZBI, - udziela merytorycznego wsparcia w zakresie teleinformatycznego bezpieczeństwa informacji, - koordynuje proces zarządzania incydentami, - współpracuje z instytucjami właściwymi w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, - monitoruje przestrzeganie technicznych i organizacyjnych zabezpieczeń SZBI, w odniesieniu do systemów teleinformatycznych, oraz proponuje i wdraża narzędzia ich doskonalenia, - zapewnia obsługę informatyczną kancelarii tajnej.
• Administruje systemem elektronicznego obiegu dokumentów – EZD, w tym zapewnia bezpieczeństwo funkcjonowania sytemu, prawidłową dystrybucję uprawnień, rozwój, ciągłość i efektywność działania systemu, współpracę systemu z systemami zewnętrznymi (np. ePUAP), a także pomoc użytkownikom, w ramach tzw. drugiej linii wsparcia.
• Administruje systemem kadrowo-finansowym QUORUM, w tym zapewnia bezpieczeństwo funkcjonowania sytemu, współpracę systemu z systemami zewnętrznymi (np. Videotel), prawidłową dystrybucję uprawnień, rozwój, ciągłość i efektywność działania systemu, a także pomoc użytkownikom, w ramach tzw. drugiej linii wsparcia.
• Wspiera administratorów sieci i systemów informatycznych w zapewnieniu bezpieczeństwa, ciągłości działania i efektywności działania systemów, szczególnie poprzez monitorowanie prawidłowości działania systemów lub proponowanie narzędzi, działań i procedur optymalizacyjnych.
• Uczestniczy w procedurach zamówień publicznych powiązanych z realizowanymi zadaniami, szczególnie poprzez tworzenie specyfikacji technicznych lub udział w pracach komisji przetargowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w obszarze informatycznym
• znajomość systemów MS Windows, MS Windows Server
• znajomość metod zabezpieczania systemów serwerowych, komputerowego sprzętu fizycznego, aplikacji lub baz danych
• umiejętność administrowania elektronicznym obiegiem dokumentów i serwerami bazodanowymi
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• przeszkolenie z administracji systemem EZD lub QUORUM
• przeszkolenie z administracji lub programowania systemów bazodanowych
• upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” i „ściśle tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe w obszarze informatycznym lub podyplomowe studia w obszarze informatycznym
• doświadczenie zawodowe: w administrowaniu złożonymi systemami informatycznymi
• przeszkolenie z administracji systemami: EZD, QUORUM, MS Windows Server, MS Internet Information Services
• przeszkolenie z administracji, programowania baz danych SQL
• przeszkolenie z normy ISO 27001
• przeszkolenie z języków programowania lub opisowych: HTML5, JavaScript, Java, CSS, PHP, SQL.
• umiejętność administrowania systemem EZD
• umiejętność posługiwania się językami programowania lub opisowymi: HTML5, JavaScript, Java, CSS, PHP, SQL
• znajomość narzędzi mapowania procesów w notacji BPML i metodyk optymalizacji procesów
• znajomość narzędzi typu CASE, w tym umiejętność tworzenia dokumentacji systemów informatycznych w języku UML, np. związki encji itd
• znajomość działania i obsługi certyfikatów SSL, podpisów i pieczęci elektronicznych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• DOKUMENTY potwierdzające 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze informatycznym, znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” i „ściśle tajne”, czyli: kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających pełen wymagany okres i wymagany obszar zatrudnienia, znajomości języka oraz kopia upoważnienia (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje - w razie potrzeby uzupełnione opisami stanowisk czy zakresami czynności oraz certyfikat) LUB OŚWIADCZENIE o spełnianiu wymogów doświadczenia zawodowego i języka obcego oraz zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu – koniecznie ZGODNE ZE WZOREM zamieszczonym na stronie BIP MNISW w zakładce: Pliki do pobrania http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wymagane-dokumenty-i-oswiadczenia.html
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z administracji systemem EZD lub QUORUM
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z administracji lub programowania systemów bazodanowych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych (przeszkolenie, wykształcenie, doświadczenie zawodowe)

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.09.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Wspólna 1/3
  00-529 Warszawa
  (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - BDG/WII/4- główny specjalista”)
  
  Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej): (jeżeli link się nie otwiera proszę go przekopiować do przeglądarki lub skontaktować się z nami w sposób wskazany w „Innych informacjach”)
  https://moj.gov.pl/pismo-ogolne/usluga-online/engine/ng/index?xFormsAppName=PismoOgolneDoPodmiotuPublicznego&xFormsFormName=Wniosek

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa sekretariat.bm@nauka.gov.pl tel. +48 22 529 27 18

Kontakt do inspektora ochrony danych:

Z inspektorem możesz się skontaktować w następujący sposób: • telefonicznie, dzwoniąc pod nr tel. +48 22 52 92 286, • mailowo, przesyłając informacje na adres iod@mnisw.gov.pl

Cele przetwarzania danych:

Wyłonienie kandydata do zatrudnienia oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.

Informacje o odbiorcach danych:

Wynik naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej zawierający imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby wyłonionej w toku postępowania rekrutacyjnego zostaje opublikowany w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Okres przechowywania danych:

Czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (w tym na stanowisko pracy w służbie cywilnej - z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia:

Masz prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) do usunięcia danych osobowych;

– w zakresie określonym przepisami prawa.

Żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5) w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

6) wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2) art. 221Kodeksu pracy, art. 26 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,

art. 1 ust. 2 pkt 2 i art. 3 b ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Podanie danych osobowych innych niż szczególne kategorie danych osobowych, w zakresie szerszym, niż jest to wymagane przepisami prawa, zostanie potraktowane jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.

Podanie danych osobowych obejmujących szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, będzie wiązało się z koniecznością wyrażenia wyraźnej zgody na ich przetwarzanie, w formie oświadczenia.

Inne informacje:

Podane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dla kandydatów zamieszczonymi na stronie BIP MNISW w zakładce: Praca w MNISW: http://www.bip.nauka.gov.pl/praca-w-ministerstwie/
Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. Oferta spełnia wymagania formalne jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu i zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz wymagane oświadczenia (prawidłowo wypełnione i własnoręcznie podpisane).
Kandydat którego oferta nie spełnia wymagań formalnych nie może zostać zakwalifikowany do kolejnego etapu naboru dlatego prosimy o staranne i rzetelne złożenie aplikacji.
Kandydat, który złożył oświadczenie o posiadanym doświadczeniu zawodowym/stażu pracy, w przypadku wyłonienia w toku naboru, zostanie zobowiązany do dostarczenia dokumentacji jednoznacznie potwierdzającej okres oraz obszar niezbędnego doświadczenia zawodowego, wskazanego w ogłoszeniu o naborze.
Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych.
Kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązani do zawarcia w oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy - Pliki do pobrania http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wymagane-dokumenty-i-oswiadczenia.html

W przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej, kandydaci powinni dołączyć do aplikacji kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.
W związku z zagrożeniem wywołanym przez SARS-COV-2 (COVID -19), możliwe jest przeprowadzenie kolejnych etapów naboru w sposób zdalny (online) w ramach wideokonferencji. Aplikowanie na ww. stanowisko oznacza akceptację takiej formy selekcji kandydatów.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (22) 50-17-168, lub przez e-mail: piotr.grabusinski@nauka.gov.pl.