główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynacja działań związanych z rozwojem i utrzymaniem systemu ADE (Archiwum Dokumentu Elektronicznego).
• Koordynacja i monitorowanie wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w sieci archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
• Koordynacja działań dotyczących współpracy z NASK w zakresie projektu EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
• Koordynacja działań w zakresie utrzymania i rozwoju systemu NiKA (Nadzór i Kontrola Archiwalna).
• Koordynacja i organizacja pracy zespołów projektowych w zakresie utrzymania i rozwoju systemów ADE i NIKA.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego w obszarze zgodnym z kompetencjami w celu zapewnienia skutecznego i efektywnego funkcjonowania urzędu.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• staż pracy: co najmniej 3 lata Staż pracy w kierowaniu projektami IT, udziale lub nadzorze nad realizacją projektów IT.
• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami.
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B2.
• znajomość zagadnień z obszaru obiegu i archiwizacji dokumentów elektronicznych.
• znajomość zagadnień z obszaru nadzoru archiwalnego.
• znajomość zagadnień z zakresu zarządzania projektami.
• znajomość procedur i funkcjonowania administracji publicznej, w tym przepisów o służbie cywilnej.
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do niej.
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego.
• znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• zorientowanie na osiągnięcie postawionych celów.
• umiejętność skutecznego komunikowania się i organizacji pracy własnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• staż pracy: co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z realizacją zadań z obszaru nadzoru archiwalnego.
• znajomość zagadnień związanych z systemami informatycznymi wykorzystywanymi do opracowania (ewidencji i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych oraz ich prezentacji w sieci Internet.
• znajomość zagadnień z obszaru bezpieczeństwa teleinformatycznego.
• znajomość ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• przeszkolenie z zagadnień związanych z funkcjonowaniem dokumentu elektronicznego w administracji publicznej.
• przeszkolenie z systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji.
• przeszkolenie z dobrych praktyk związanych ze świadczeniem usług IT.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami.
• zaświadczenie poświadczające znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie o przeszkoleniu z zagadnień związanych z funkcjonowaniem dokumentu elektronicznego w administracji publicznej.
• zaświadczenie o przeszkoleniu z systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji.
• zaświadczenie o przeszkoleniu z dobrych praktyk związanych ze świadczeniem usług IT.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.05.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  ul. Rakowiecka 2D
  02-517 Warszawa
  z dopiskiem "nabór na stanowisko głównego specjalisty w DIA"
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@archiwa.gov.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby z niepełnosprawnością.
Metody i techniki naboru:
etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze
etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata wymienione w ogłoszeniu.
Kandydaci i kandydatki zakwalifikowani do naboru zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

NDAP dodatkowo oferuje:
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, pakiet
sportowy, bilety do kina,
- możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego na korzystnych warunkach,
- ruchomy czas pracy,
- wiatę dla rowerów,
- pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 56 54 624.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej