główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynowanie procesu uzyskiwania i aktualizowania długookresowych uprawnień dostępu do informacji niejawnych dla pracowników i funkcjonariuszy celno-skarbowych zatrudnionych/pełniących służbę w Ministerstwie oraz członków Kierownictwa Ministerstwa.
• Koordynowanie procesu przygotowania dokumentacji, niezbędnej do realizacji prowadzonych przez Pełnomocnika zwykłych i kontrolnych postępowań sprawdzających, celem wsparcia Pełnomocnika w zakresie prowadzonych postępowań sprawdzających, w tym współpracowanie w ww. zakresie z podmiotami zewnętrznymi (m.in. Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Krajowym Rejestrem Karnym Ministerstwa Sprawiedliwości).
• Organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym informacji niejawnych międzynarodowych oraz przygotowywanie i wydawanie podpisanych przez Pełnomocnika zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia przez pracowników i funkcjonariuszy celno-skarbowych zatrudnionych/pełniących służbę w Ministerstwie.
• Opracowywanie materiałów szkoleniowych w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym również ochrony informacji niejawnych w stosunkach międzynarodowych, w tym współpracowanie z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie uzgadniania merytorycznego zakresu ww. materiałów szkoleniowych. Przeprowadzanie cyklicznych szkoleń dla pracowników i funkcjonariuszy celno-skarbowych zatrudnionych/pełniących służbę w Ministerstwie.
• Koordynowanie i uczestniczenie w procesie kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych przez pracowników i funkcjonariuszy celno-skarbowych zatrudnionych/pełniących służbę w Ministerstwie, a także udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi.
• Inicjowanie i prowadzenie procesu przygotowania propozycji rozwiązań legislacyjnych i pozalegislacyjnych, w tym przepisów wewnętrznych, wytycznych, procedur i strategii w zakresie ochrony informacji niejawnych przetwarzanych w Ministerstwie, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa osobowego, obiegu dokumentów, szkoleń.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata w obszarze ochrony informacji niejawnych w zakresie bezpieczeństwa osobowego
• Szczególne uprawnienia: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW lub SKW, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE” oraz posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych NATO i UE oznaczonych klauzulą „SECRET UE” i „NATO SECRET”, wydanych przez ABW lub SKW
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa informacji niejawnych Unii Europejskiej i Paktu Północnoatlantyckiego
• Wiedza z zakresu ochrony informacji niejawnych, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa osobowego
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w prowadzeniu procedur związanych z przygotowywaniem zwykłych postępowań sprawdzających oraz poszerzonych postępowań sprawdzających
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres i obszar zatrudnienia)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie szczególnych uprawnień
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres i obszar zatrudnienia)

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.05.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Zachęcamy do aplikowania on-line.
  Dokumenty można także przynieść lub wysłać na adres:
  Ministerstwo Finansów
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Świętokrzyska 12
  00-916 Warszawa
  z dopiskiem: Oferta pracy – 2020/063/DB
  
  LINK DO APLIKOWANIA ON-LINE:
  https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5aecaa58404d4f3b9a2ef460ca62496e

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Finansów z siedzibą w Ministerstwie Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
• Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adresem e-mail: iod@mf.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z ograniczoną sprawnością.

CV ORAZ OŚWIADCZENIA ZŁOŻONE PRZEZ KANDYDATKI/KANDYDATÓW MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATKI/KANDYDATA, A OŚWIADCZENIA DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Dodatkowe informacje pod adresem e-mail: eliza.przewalska@mf.gov.pl

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.