główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem rozwiązań systemowych w Ministerstwie oraz koordynowanie spraw związanych z planami, procesami, projektami oraz ryzykiem
• Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem rozwiązań systemu kontroli zarządczej w Ministerstwie oraz branie udziału w przeprowadzaniu samooceny systemu kontroli zarządczej
• Koordynowanie opracowywania rocznego Planu działalności Ministra Energii dla działów administracji rządowej: energia i gospodarka złożami kopalin oraz sprawozdania z jego realizacji
• Branie udziału w przedsięwzięciach mających na celu podnoszenie jakości i efektywności działań Ministerstwa, usprawnienia jego funkcjonowania
• Przygotowywanie zbiorczych informacji w zakresie funkcjonowania rozwiązań systemowych
• Zapewnianie obsługi narzędzi informatycznych dedykowanych do wdrożenia i stosowania rozwiązań systemowych w Ministerstwie
• Publikowanie informacji i dokumentów w Intranecie i ogólnodostępnych bazach Lotus Notes
• Branie udziału w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu właściwości Wydziału oraz przygotowywanie uwag do projektów aktów prawnych i innych dokumentów rządowych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 4 lata w pracy na stanowisku o podobnym charakterze związanym z zarządzaniem procesami, zarządzaniem projektami, zarządzaniem ryzykiem
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem procesami, zarządzaniem projektami, zarządzaniem ryzykiem, kontrolą zarządczą, samooceną systemu kontroli zarządczej, przeciwdziałaniem zagrożeniom korupcyjnym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność organizacji pracy, umiejętność przekonywania do własnych racji i poglądów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z zakresu: administracji lub zrządzania
• doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w administracji publicznej
• Ukończone szkolenie lub studia podyplomowe z zakresu: zarządzania organizacją, zarządzania procesami, zarządzania projektami, zarządzania ryzykiem, kontroli zarządczej, przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, zarządzania bezpieczeństwem informacji
• Znajomość programu służącego do opisywania i modelowania procesów

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy i/lub zaświadczenia)
• W przypadku posiadania dyplomu potwierdzającego wyższe wykształcenie, uzyskanego na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy i/lub zaświadczenia)
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia lub studiów podyplomowych z zakresu: zarządzania organizacją, zarządzania procesami, zarządzania projektami, zarządzania ryzykiem, kontroli zarządczej, przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, zarządzania bezpieczeństwem informacji
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.10.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Energii
  ul. Krucza 36/Wspólna 6
  00-522 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i w liście motyw.: „BDG-60”
  Dok. można przesłać lub składać w kancelarii ME: Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

1.     Dane osobowe przekazane w toku naboru są przetwarzane przez Ministra Energii z siedzibą w Warszawie przy ul. Krucza 36/Wspólna 6 (00-522), który jest administratorem danych osobowych. 

2.     Dane osobowe przekazane w toku naboru są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), oraz ustawy z dnia 26 czerwca 2016 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1889 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 106).

3.     Dane osobowe przekazane w toku naboru są przetwarzane w celu zatrudnienia.

4.     Dane osobowe przekazane w toku naboru nie będą przetwarzane w innym celu niż określony w pkt 3.

5.     Dane osobowe przekazane w toku naboru nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6.     Dane osobowe przekazane w toku naboru będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązującego w Ministerstwie Energii Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Kancelaryjnej, a w przypadku braku zatrudnienia przez okres 3 miesięcy.

7.     Kandydat ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.

8.     Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

9.     Kandydowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego działającego na podstawie obowiązujących przepisów z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.   Dane osobowe przekazane w toku naboru nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu).

11.   W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych/ Administratorem Bezpieczeństwa Informacji (iodo@me.gov.pl).

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Kandydaci/kandydatki proszeni są o podanie nr telefonu oraz/lub adresu poczty elektronicznej. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 695-86-02 lub składając zapytanie drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@me.gov.pl