główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Współpracuje z organizacjami krajowymi i zagranicznymi, oraz polskimi placówkami dyplomatycznymi w zakresie opieki nad miejscami pamięci narodowej w celu skutecznej ochrony polskich miejsc pamięci narodowej za granicą, realizowania działań statutowych Departamentu.
• Zbiera informacje dotyczące zbrodni dokonanych na Obywatelach RP zamordowanych na terenie dawnych wschodnich województw RP w tym ofiarach Zbrodni Wołyńskiej, oraz osobach zmarłych w wyniku sowieckich represji na obszarze dawnego ZSRR, oraz osobach ewakuowanych wraz z Armią gen. Władysława Andersa w celu posiadania wiarygodnych informacji na temat ofiar Zbrodni Wołyńskiej i innych osób poległych i pomordowanych w wyniku sowieckiej i niemieckiej okupacji dawnych wschodnich województw II RP, na terenie ZSRR oraz informacji o poległych na terenie Włoch w 1944-45 r.
• Udziela odpowiedzi na zapytania dotyczące polskich cmentarzy i grobów wojennych poza granicami kraju oraz zapytania dotyczące osób poległych, zmarłych i zaginionych w czasie II wojny światowej. Prowadzi korespondencję bieżącą związaną z zakresem działań Wydziału w celu udzielania informacji zgodnie z obowiązkiem prawnym.
• Porządkuje i archiwizuje dokumentację Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa w celu zapewnienia zgodnego z przepisami postępowania z dokumentacją w celu prawidłowego dostępu do dokumentacji.
• Bierze udział w spotkaniach między departamentowych oraz międzyresortowych, a także spotkaniach z przedstawicielami obcych instytucji, których tematem jest ochrona Miejsc Pamięci za Granicą RP w celu koordynacji działań umożliwiających skuteczną ochronę Miejsc Pamięci Narodowej za Granicą.
• Pozostaje w stałym kontakcie, koordynuje oraz kontroluje przebieg prac prowadzonych przez podmioty wykonujące zadania dofinansowane przez MKiDN w ramach operacyjnego Programu Ministra Ochrona Miejsc Pamięci Narodowej poza Granicami RP w celu bieżącej kontroli oraz oceny stanu wykonania zadań finansowanych z Programu Ministra.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku historia
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej; o prawie autorskim
• Znajomość najnowszej historii Polski
• Wiedza dotycząca polskich miejsc pamięci narodowej za granicą
• Znajomość umów międzynarodowych dotyczących miejsc pamięci narodowej
• Znajomość problematyki i realiów państw powstałych w wyniku rozpadu ZSRR
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność przeprowadzania kwerend archiwalnych
• Kompetencje: organizacja i osiąganie rezultatów; gotowość do rozwoju zawodowego; rzetelność i terminowość; zorientowanie na osiąganie celów; współpraca; skuteczna komunikacja; zorientowanie na klienta/interesanta; myślenie analityczne;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość języka ukraińskiego na poziomie B1
• Umiejętność pracy z wieloma źródłami danych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzają wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe/staż pracy - rodzaj i długość).
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka ukraińskiego na wymaganym poziomie
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.09.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać: rekrutacja@mkidn.gov.pl, tel. 42 10 284
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

INFORMACJA DLA OSÓB, OD KTÓRYCH ZBIERANE SĄ DANE 1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 w Warszawie. 2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Mariusz Węglewski, e-mail: mweglewski@mkidn.gov.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w celu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „rozporządzeniem”. 4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom lub ich kategoriom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane będą przechowywane do dnia wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją procesu naboru, z uwzględnieniem przepisów dotyczących naborów i nawiązania stosunku pracy w służbie cywilnej. 7. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do: - dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia, - żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 rozporządzenia, - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 rozporządzenia, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia, - żądać przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 rozporządzenia. 8. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniej wykonanych czynności przetwarzania. 9. W sprawach spornych osobie przetwarzającej dane osobowe przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowany minimalny mnożnik na stanowisku: 2,4