główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przygotowywanie rocznych planów szkoleń dla pracowników GIJHARS z uwzględnieniem obszarów priorytetowych, indywidualnych programów rozwoju zawodowego pracowników, potrzeb szkoleniowych komórek organizacyjnych i środków finansowych przeznaczonych na szkolenia oraz prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników GIJHARS (m.in. przygotowywanie planu wydatków na każdy miesiąc, przygotowywanie umów szkoleniowych, zaświadczeń, monitorowanie realizacji szkoleń, bieżąca analiza budżetu szkoleniowego w układzie zadaniowym i w podziale na paragrafy, dbanie o terminowe realizowanie płatności, gromadzenie i przetwarzanie danych).
• Przygotowywanie oraz aktualizacja procedur, instrukcji i zarządzeń z zakresu realizowanych zadań ZZL.
• Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników GIJHARS w zakresie kompetencji Biura Kadr i Szkoleń (np. z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, komunikacji, umiejętności interpersonalnych itp.).
• Przygotowywanie analiz, zestawień, sprawozdań i prezentacji multimedialnych z realizowanych zadań na potrzeby kierownictwa GIJHARS i KPRM.
• Koordynacja i realizacja zadań związanych z procesem sporządzania pierwszej oceny oraz przebiegiem służby przygotowawczej w służbie cywilnej oraz udział w procesie wprowadzania nowo zatrudnionych pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami i wolontariatem w GIJHARS.
• Prowadzenie biblioteki GIJHARS.
• Prowadzenie spraw w języku angielskim, w ramach potrzeb, w Biurze Kadr i Szkoleń.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze szkoleń lub zarządzania zasobami ludzkimi
• znajomość zagadnień oraz przepisów prawnych związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, zgodnie z zakresem zadań na stanowisku, w tym w szczególności dotyczących organizacji szkoleń, indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz procesu pierwszej oceny w służbie cywilnej,
• znajomość metod, narzędzi szkoleniowych,
• doskonała znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz programów bazodanowych,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętności analityczne
• umiejętność negocjowania
• skuteczna komunikacja w mowie i w piśmie
• umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• samodzielność i rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• doświadczenie zawodowe: doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej lub szkoleniowej w administracji publicznej
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu potwierdzającego ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej lub szkoleniowej w administracji publicznej (np. zaświadczenie, świadectwo pracy)
• dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.05.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny wymienione w ogłoszeniu powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/kandydata składającego ofertę. Prosimy o umieszczenie na ofercie dopisku "główny specjalista BKS". Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Oferty kandydatów otrzymane po terminie lub niespełniające stawianych wymagań formalnych nie biorą udziału w kolejnym etapie selekcji. Kandydaci, którzy zakwalifikowali się do kolejnych etapów naboru, będą o tym informowani telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
Postępowanie kwalifikacyjne w GIJHARS składa się z następujących etapów: I etap - test wiedzy i/lub sprawdzian umiejętności; II etap - rozmowa kwalifikacyjna. Warunkiem przejścia do drugiego etapu jest uzyskanie przez kandydatkę/kandydata w I etapie minimum 60% poprawnych odpowiedzi. Dokumenty nadesłane przez kandydatów przechowywane są przez okres trzech miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata/kandydatki lub od dnia zakończenia naboru bez wyłonienia kandydatki/kandydata. Po tym terminie dokumenty są komisyjnie niszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 022 623 29 57.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Administratorem danych osobowych kandydatek/kandydatów jest Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych. Dane będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania.