główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przygotowywanie dyspozycji finansowych w Banku Gospodarstwa Krajowego (wnioski na wypłatę w ramach Mechanizmów Finansowych dot. środków europejskich i środków budżetu) oraz zapewnienie terminowych wypłat środków tytułem dofinansowania projektów, w celu realizacji finansowej umów;
• zabezpieczenie środków przeznaczonych na dotacje celowe w ramach programów europejskich, w celu reali-zacji finansowej umów dot. dotacji celowych;
• planowanie środków w budżecie państwa i budżecie środków europejskich oraz w rezerwie celowej przezna-czonych na finansowanie projektów w ramach Mechanizmów Finansowych oraz zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne z dotacji celowych w ramach programów europejskich, w tym przygotowywanie ma-teriałów do ustawy budżetowej;
• przygotowywanie pisemnych zawiadomień do instytucji zewnętrznych jak i wewnętrznych dot. ich planów oraz zmian w planach, w celu realizacji zapisów ustawy o finansach publicznych;
• przygotowywanie wewnętrznych decyzji Ministra dot. zmian w planie dla projektów realizowanych przez bene-ficjentów w programach w ramach MF EOG i NMF jak również dla zadań realizowanych przez jednostki or-ganizacyjne z dotacji celowych w ramach programów europejskich, w celu realizacji zapisów ustawy o finan-sach publicznych;
• występowanie do Ministerstwa Finansów o środki z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz comiesięczne informowanie Krajowego Punktu Kontaktowego/Ministerstwa Rozwoju o stanie zaangażowania i wydatkowania środków pozyskanych w danym roku z rezerwy celowej, w celu realiza-cji obowiązków spoczywających na MinKiDN w ramach MF EOG /NMF;
• prowadzenie rejestru kwot dotyczących korekt finansowych w projektach (tabela „kwoty wycofane” i tabela „kwoty odzyskane”), w celu realizacji obowiązków spoczywających na MinKiDN w ramach MF EOG /NMF;
• obsługa wewnętrznego systemu SOK – Systemu Obsługi Kultury oraz obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, w celu realizacji finansowej umów oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komór-kę organizacyjną.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość: - ustawy o służbie cywilnej - ustawy o finansach publicznych - umiejętność pracy na komputerze (pro-gramy Word, Excel i system EZD)
• Kompetencje: - rzetelność i terminowość - zorientowanie na osiągnięcie celów - umiejętność pracy zespołowej - umiejętności analityczne - skuteczna komunikacja
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w pracy w obszarze planowania i zabezpieczania środków

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.02.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284, rekrutacja@mkidn.gov.pl
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.