główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Aktualizacja dokumentów inicjujących projekt (DIP), karty projektu, przygotowywanie szczegółowych planów realizacji projektów i dokumentów o charakterze zarządczym, uzgadnianie wypracowanych dokumentów pomiędzy komórkami zaangażowanymi w projekt, uzyskiwanie zgód na realizację projektów i etapów projektów.
• Nadzór nad bieżącym monitorowaniem realizacji projektów - zgodność z przyjętym harmonogramem, zakresem, budżetem, celami głównymi i szczegółowymi projektu oraz planem projektu.
• Zarządzanie budżetem projektu, zagadnieniami, ryzykiem, jakością i komunikacją - prowadzenie rejestrów, analiza i sygnalizowanie odchyleń i nieprawidłowości, proponowanie rozwiązań.
• Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów, ustalanie i rozliczanie mierników stanu realizacji, nadzór na zabezpieczeniem środków finansowych oraz rozliczaniem projektu.
• Bieżąca współpraca z komórkami merytorycznymi oraz zewnętrznymi wykonawcami.
• Współpraca z komórkami Ministerstwa w sprawach dotyczących środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów.
• Współpraca przy opracowywaniu SIWZ, prowadzeniu przetargów niezbędnych dla realizacji projektów oraz nadzór nad prawidłową realizacją umów.
• Zapewnienie prawidłowej komunikacji z interesariuszami projektu umożliwiającej terminowe przekazywanie rzetelnej informacji dotyczącej stanu projektu.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku zarządzanie lub wyższe o profilu informatycznym lub profilach pokrewnych
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w pełnieniu roli KP min. 1 projektu informatycznego o wartości min. 500000 złotych brutto, który został zakończony pełnym wdrożeniem i obejmował współpracę z wykonawcami wdrożenia projektu oraz zarządzanie min. 3-osobowym zespołem.
• przeszkolenie – certyfikat PRINCE 2 na poziomie foundation
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, planowanie i myślenie strategiczne, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów,
• wiedza z zakresu zagadnień analityczno-projektowych dotyczących systemów informatycznych,
• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych,
• wiedza z zakresu zarządzania projektami i portfela projektów,
• znajomość regulacji prawnych i wytycznych dotyczących realizacji programów finansowanych bądź współfinansowanych z funduszy unijnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe Studia podyplomowe na kierunku zarządzanie projektami,
• doświadczenie zawodowe: 4 lata w zakresie projektowania i rozwoju min. 1 systemu informatycznego w administracji publicznej.
• Certyfikat PRINCE 2 na poziomie practitioner,
• Certyfikat P3O na poziomie foundation,
• Wiedza specjalistyczna z zakresu zagadnień analityczno-projektowych dotyczących systemów informatycznych,
• Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów o zamówieniach publicznych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego,
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Sprawiedliwości
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Al. Ujazdowskie 11
  00-950 Warszawa
  Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 8544,71 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 4,56).

Planowany termin zakończenia realizacji projektu POPC to wrzesień 2018 r.

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie.

Etapy naboru: test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna.

List motywacyjny oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 378, (22) 52 12 743.