główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie rocznych planów i sprawozdań kontroli dotyczących działalności kontrolnej realizowanej przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu
• Opiniowanie przygotowywanych przez komórki organizacyjne programów kontroli oraz projektów wystąpień pokontrolnych w zakresie zgodności z przepisami ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Przygotowywanie stanowisk kierownika komórki do spraw kontroli wobec wniesionych zastrzeżeń do projektów wystąpień pokontrolnych
• Monitorowanie realizacji wystąpień pokontrolnych prowadzonych w trybie ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz przygotowywanie zbiorczych informacji dla kierownictwa w tym zakresie
• Koordynacja spraw z zakresu kontroli zewnętrznych prowadzonych w Naczelnej Dyrekcji, w tym prowadzenie książki kontroli, monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych
• Prowadzenie spraw związanych z kontrolą wewnętrzną i audytem w Naczelnej Dyrekcji
• Wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w urzędzie oraz w podległych archiwach państwowych
• Koordynacja spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej w urzędzie oraz zamieszczanie, na wniosek innych komórek organizacyjnych, informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Naczelnej Dyrekcji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 5 lat w jednostce sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie przepisów dotyczących kontroli zarządczej i audytu wewnetrznego
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie audytu wewnętrznego oeaz informacji o pracy i wynikach tego audytu
• Znajomość komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych
• Znajomość komunikatu Ministra Finansów w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w sprawie planowania i zarządzania ryzykiem
• Znajomość komunikatu Ministra Finansów w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość standardów kontroli w administracji rządowej;
• Wysoki poziom komunikatywności
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 2 lata w komórce związanej z działalnością kontrolną, kontrolą wewnętrzną, kontrolą zarządczą oraz/lub audytem wewnętrznym
• Znajomość komunikatu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie kontroli zarządczej dla działu administracji rządowej – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.10.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
  ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa
  - z dopiskiem „Nabór kontrola”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

●   proces naboru składa się z III etapów;
etap I – analiza złożonych dokumentów pod kątem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,
etap II - pisemny sprawdzian wiedzy,
etap III – rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzeniu podlegać będzie doświadczenie i wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku
●   zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby z niepełnosprawnością
●   NDAP jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualna czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
●   kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem
●   oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
●   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 56-54-624