starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta
• opracowanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego
• prowadzenie archiwum Komendy i spraw związanych z archiwizacja dokumentów
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i służby, urlopów, zwolnień lekarskich
• sporządzanie list płac

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracyjnym lub ekonomicznym
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• umiejętność biegłej obsługi komputera
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość prawa pracy
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• odbycie kursu archiwalnego I stopnia
• komunikatywność, dokładność, umiejętność pracy w zespole

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie ukończenia kursu archiwisty I stopnia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.06.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa PSP w Szydłowcu
  ul. Strażacka 3
  26-500 Szydłowiec
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komenda Powiatowa PSP w Szydłowcu ul. Strażacka 3 26-500 Szydłowiec
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – ochrona.danych@mazowsze.straz.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa PSP w Szydłowcu ul. Strażacka 3 26-500 Szydłowiec
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- przewidywany okres zatrudnienia: sierpień 2018-lipiec 2019
- oferty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem " oferta zatrudnienia w służbie cywilnej"
- oferty otrzymane po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane
- oświadczenia muszą być opatrzone data i własnoręcznym podpisem
- lista kandydatów spełniająca wymogi formalne oraz informacja o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w dniu 21.06.2018 na stronie internetowej Komendy