specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przygotowanie projektów decyzji oraz pism wychodzących
• przygotowywanie upoważnień
• organizacja pracy kancelarii w Delegaturze-Placówce Zamiejscowej w Radomiu Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów
• odbiór, wysyłka korespondencji
• prowadzenie sekretariatu
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu
• prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt
• przygotowywanie, porządkowanie i zdawanie dokumentów wytworzonych w Delegaturze do archiwum
• współpraca w zakresie spraw pracowniczych
• sporządzanie zapotrzebowań na artykuły biurowe
• przygotowywanie list obecności
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych Delegatury

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie wykształcenie średnie administracyjne lub wyższe, preferowane administracja, administracja publiczna lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe: 3 lata administracja biurowa
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, w szczególności w części dotyczącej praw i obowiązków członków korpusu służby cywilnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym
• umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• prawo jazdy kat. B
• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami
• umiejętność analitycznego myślenia
• odporność na sytuacje stresujące
• umiejętność rozwiązywania problemów
• inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
• wysoka kultura osobista

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 01.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
  ul. Floriańska 10
  03-707 Warszawa
  z dopiskiem *oferta pracy- Specjalista - Delegatura Radom" w – kopercie zamkniętej*
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
Etapy, metody oraz techniki naboru:
a) weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań formalnych,
b) rozmowa kwalifikacyjna.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji.
Proponowane wynagrodzenie około 2.200 zł brutto. (w tym ewentualny dodatek z tytułu wysługi lat).