specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przygotowywanie projektów decyzji,
• przygotowywanie upoważnień,
• organizacja pracy kancelarii w Delegaturze-Placówce Zamiejscowej w Radomiu Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów,
• odbiór, wysyłka korespondencji,
• prowadzenie sekretariatu,
• redagowanie pism oraz projektów rozstrzygnięć,
• wprowadzanie danych do bazy CEIDG,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu,
• prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• przygotowywanie, porządkowanie i zdawanie dokumentów wytworzonych w Delegaturze do archiwum,
• współpraca w zakresie spraw pracowniczych,
• sporządzanie zapotrzebowania na artykuły biurowe,
• przygotowywanie list obecności,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych Delegatury.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe preferowane kierunki: prawo, administracja, administracja publiczna lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe: 3 lata praca biurowa, czynności administracyjne
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, w szczególności w części dotyczącej praw i obowiązków członków korpusu służby cywilnej,
• umiejętność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym,
• umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• prawo jazdy kat.B
• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami
• umiejętność analitycznego myślenia
• odporność na sytuacje stresujące
• umiejętność rozwiązywania problemów
• inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
• wysoka kultura osobista

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 14.06.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
  ul. Floriańska 10
  03-707 Warszawa
  z dopiskiem *oferta pracy- Specjalista - Delegatura Radom w – kopercie zamkniętej*
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.

Etapy, metody oraz techniki naboru:
a) weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań formalnych,
b) rozmowa kwalifikacyjna.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji.

Proponowane wynagrodzenie około 2.200 zł brutto. (w tym ewentualny dodatek z tytułu wysługi lat).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 628-28-60.







Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.