sekretarz kierownika jednostki

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• • Prowadzenie terminarza zadań służbowych pracowników PINB.
• • Zbiorcze opracowywanie planów pracy Inspektoratu.
• • Prowadzenie banku informacji tele – adresowych w zakresie kontaktów służbowych PINB.
• • Stały monitoring poczty elektronicznej.
• • Prowadzenie bieżącego monitoringu zmian przepisów: bazowych działalności proceduralnej organu nadzoru budowlanego, w tym ustawy Prawo budowlane i Kodeksu postępowania administracyjnego.
• • obsługa interesantów: informacja, wydawanie druków, przyjmowanie i weryfikacja składanych do PINB: - zawiadomień o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych, -zawiadomień o zakończeniu budowy, - wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
• • Przygotowanie projektów pism w sprawach należących do właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
• • Sporządzanie pism i wystąpień wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego.
• • Prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane.
• • Prowadzenie listy obecności, ewidencji urlopów i delegacji służbowych.
• • Prowadzenie terminarza szkoleń i badań okresowych.
• • Współudział w opracowywaniu projektów zarządzeń wewnętrznych Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
• • Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
• • Archiwizowanie akt, obsługa kancelaryjna.
• • Spedycja i przyjmowanie przesyłek pocztowych.
• • Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem dokumentów służbowych, pieczątek i kluczy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie ogólne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o profilu administracyjnym, technicznym lub prawniczym
• staż pracy: praca w administracji publicznej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.09.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Pułtusku
  ul. Marii Curie - Skłodowskiej 11
  06-100, ul. Pułtusk
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Pułtusku
• Kontakt do inspektora ochrony danych: ul. Marii Curie - Skłodowskiej 11 06-100, ul. Pułtusk
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Pułtusku
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Przewidywany termin zatrudnienia: 01 grudzień 2019 r.