referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• - prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących ( dzienników korespondencyjnych) z jednostki oraz innych rejestrów i ewidencji dokumentów w obiegu wewnętrznym jednostki,
• - prowadzenie ewidencji i rejestrów, przygotowywanie do wysłania i wysyłanie korespondencji,
• -prowadzenie składnicy akt jednostki, poprzez gromadzenie, porządkowanie, udostępnianie,
• - przygotowanie do brakowania dokumentacji niearchiwalnej o czasowym znaczeniu praktycznym, której okres minął, zgodnie z przepisami dot. archiwizacjidokumentów,
• - prowadzenie nadzoru nad sekretariatami Wydziałów Komendy oraz sekretariatem podległego Komisariatu w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy i prawidłowo prowadzonej dokumentacji,
• - tworzenie, ewidencjonowanie, gromadzenie, aktualizowanie i udostępnianie obowiązujących aktów prawnych celem zapewnienia ich właściwego obiegu w jednostce,
• - kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu i dekretacji Komendanta i Zastępcy oraz przekazywanie dokumentów do realizacji zgodnie z dekretacją kierownictwa i za pokwitowaniem,
• - prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli jednostki oraz dokonywanie kontroli ich stanu w celu właściwej ich ewidencji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej lub pracy biurowej
• - znajomość zasad pracy kancelaryjnej,
• -znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów,
• - umiejętność biegłego pisania na komputerze,
• - obsługa komputera i urządzeń biurowych,
• - obsługa kserokopiarki,
• - umiejętność pracy w zespole,
• -komunikatywność,
• -umiejętność organizacji pracy własnej,
• - umiejętność interpretacji obowiązujących przepisów,
• - szybkość działania
• - znajomość Ustawy o Policji, ustawy o ochronie danych osobowych , ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• - poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli -

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• - oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• - kopie zaświadczeń ukończonych kursów i szkoleń,
• -kopie uprawnień,
• -oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za nieumyślne przestępstwo oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.08.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  KOMENDA POWIATOWA POLICJI W PRZASNYSZU
  UL.ŚWIERKOWA 5 06-300 PRZASNYSZ
  Tel. kontaktowy 29 75 67 234
  
  Z DOPISKIEM NA KOPERCIE I LIŚCIE MOTYWACYJNYM : " OGŁOSZENIE W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ NR 1"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

PROCEDURA KWALIFIKACYJNA NA W/W STANOWISKO PROWADZONA JEST ZGODNIE Z REGULAMINEM NABORU NA STANOWISKO W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ ZATWIERDZONYM PRZEZ KOMENDANTA POWIATOWEGO POLICJI W PRZASNYSZU DOSTĘPNYM W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNYCH KPP W PRZASNYSZU. W W/W BIULETYNIE ZNAJDUJĄ SIĘ RÓWNIEŻ WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ. NASZ URZĄD JEST PRACODAWCĄ RÓWNYCH SZANS I WSZYSTKIE APLIKACJE SĄ ROZWAŻANE Z RÓWNĄ UWAGĄ BEZ WZGLĘDU NA PŁEĆ, WIEK, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ, RASĘ, NARODOWOŚĆ, PRZEKONANIA ETNICZNE, WYZNANIE, ORIENTACJĘ SEKSUALNĄ CZY TEŻ JAKĄKOLWIEK INNĄ CECHĘ PRAWNIE CHRONIONĄ.