referent

do spraw: do spraw: administracji

Zespół ds. administracyjno-finansowych

Miejsce wykonywania pracy:

Piaseczno

Adres urzędu:

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Piasecznie
ul. Orężna 9
05-501 Piaseczno

WARUNKI PRACY

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin - stanowisko pracy wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe - stanowisko na parterze budynku - praca w godz. 7-15

ZAKRES ZADAŃ

prowadzenie i obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących w formie papierowej i elektronicznej
obsługa poczty elektronicznej oraz poczty ePUAP
ścisła i efektywna współpraca z działem księgowości
kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie ich do archiwizacji
prowadzenie i rozliczanie kart drogowych pojazdów służbowych oraz delegacji
kompletowanie i przekazywanie korespondencji
kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie
przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
ewidencja poczty wychodzącej i przychodzącej
przyjmowanie skarg i wniosków
przyjmowanie interesantów
obsługa systemów informatycznych, programów oraz baz danych
przygotowywanie i sporządzanie wymaganych dokumentów, informacji oraz sprawozdań do jednostek nadrzędnych
wykonywanie innych czynności zleconych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz Głównego księgowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: doświadczenie zawodowe : min.1,5 roku w administracji publicznej lub 3 lata w pracy biurowej
czynne prawo jazdy kat."B"
biegła obsługa komputera
zdolność analitycznego myślenia
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
umiejętność interpretacji przepisów
umiejętność pracy w zespole
umiejętność organizacji pracy własnej
komunikatywność
odpowiedzialność
dokładność i rzetelność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe:
znajomość przepisów z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 23.11.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Piasecznie
ul. Orężna 9
05-501 Piaseczno

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

PRZEWIDYWANY TERMIN ZATRUDNIENIA OD 01.01.2019r.