referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie kancelarii, w tym: a) przyjmowanie i ewidencjonowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji, b) obsługa interesantów – przyjmowanie wniosków, udzielanie informacji,
• przygotowywanie projektów pism, wezwań, zaświadczeń, zawiadomień
• prowadzenie rejestrów i ewidencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• kontrola zakończeń budowy
• przygotowanie danych i prowadzenie sprawozdawczości do GUS, GUNB, WINB oraz organów samorządu terytorialnego
• prowadzenie postępowań uzupełniających
• prowadzenie archiwum, w tym: a) przyjmowanie i archiwizacja spraw zakończonych oraz weryfikacja danych w rejestrach, b) przechowywanie, udostępnianie i prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej, c) inicjowanie brakowania dokumentów niearchiwalnych,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań i obowiązków,
• znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa m.in. prawo budowlane, kodeks postępowania administracyjnego, oraz rozporządzeń wykonawczych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.03.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mińsku Mazowieckim
  05-300 Mińsk Mazowiecki
  ul. Konstytucji 3-go Maja 16
  I piętro, pokój 111
  adnotacja na kopercie "Oferta na stanowisko referent"
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

·       Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Mińsku Mazowieckim, 05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3-go Maja 16.

·       Kontakt do inspektora ochrony danych: pawel_galazka@vp.pl, tel.727 677 727

·       Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

·       Informacje o odbiorcach danych: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do innych odbiorców;

·       Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

·       Uprawnienia:

-       prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

-       prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

-       prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

-       prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

-       prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

·       Podstawa prawna przetwarzania danych:

-       art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

-       art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

-       art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

·       Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

·         Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani poinformowani będą telefonicznie o terminie egzaminu pisemnego lub rozmowy kwalifikacyjnej. Brak takiej informacji jednoznaczne będzie z odrzuceniem oferty. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Przewidywany termin zatrudnienia kwiecień 2020r.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej