specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych związanych z prowadzeniem kancelarii ogólnej i sekretariatu komendy polegających na przyjmowaniu i ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przyjmowaniu petentów, organizowaniu odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego oraz sporządzaniu dokumentacji z ich przebiegu;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, przyjmowanie, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz wykonywanie sprawozdawczości w tym zakresie ;
• prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów, wykonywanie sprawozdawczości;
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy i przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu jej działania;
• prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków systemu służby codziennej i pracowników korpusu służby cywilnej komendy powiatowej polegających zgłaszaniu i prowadzeniu ewidencji szkoleń.;
• wykonywanie zadań w zakresie sporządzania oraz ewidencjonowania zarządzeń, decyzji, rozkazów, regulaminów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy ;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
• współpraca w zakresie zadań z kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej, planowanie i wykonywanie sprawozdawczości w tym przedmiocie ;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;
• aktualizacja informacji umieszczanych na stronie internetowej komendy , Biuletynu Informacji Publicznej i poczty elektronicznej, wykonywanie czynności w celu zapewnienia koordynacji przepływu informacji do jednostek nadrzędnych Państwowej Straży Pożarnej;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji obecności i czasu służby strażaków systemu codziennego, pracowników cywilnych oraz delegowania strażaków i pracowników cywilnych komendy z obsługą programów do ewidencji czasy służby;
• prowadzenie w zastępstwie w pełnym zakresie spraw kadrowych w komendzie;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze doświadczenia zawodowego na stanowisku w administracji.
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych ,
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• znajomość zasad przyjmowania, wysyłania i ewidencjonowania korespondencji, wcześniejsza praca związana z wykonywaniem tych czynności,
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość przepisów kancelaryjnych, w tym obowiązujących w jednostkach organizacyjnych PSP
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, rozporządzenia MSW i A w sprawie ramowej organizacji komendy wojewódzkiej i powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej, rozporządzenia MSW i A z dnia 29.12.2005r. rozporządzenie w sprawie pełnienia służby przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o Służbie Cywilnej, Kodeks Pracy i Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
• umiejętność analizowania dokumentów
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• sumienność, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność
• umiejętność skutecznego komunikowania się
• umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji
• umiejętność koncentracji
• odporność na stres
• umiejętność pracy pod presją czasu

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.07.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
  ul. Żydowska 7
  05-825 Grodzisk Mazowiecki
  w godz. od 7:30 do godz. 15:30 od poniedziałku do piątku
  lub przesłać na adres jak wyżej.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6 %.
Proponowane wynagrodzenie 2400 zł. brutto
Informujemy kandydatów, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów, opatrzonych aktualną datą korespondującą z datą złożenia dokumentów, własnoręcznie podpisanych. Należy również podać dane kontaktowe, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane ( w przypadku ofert złożonych drogą pocztową , za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do sekretariatu Komendy). Odpowiadamy tylko na wybrane oferty.
Proces naboru składa się z trzech etapów:
•   weryfikacja ofert pod kątem spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
•   testu wiedzy,
•   rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty kandydatów nie zakwalifikowanych podlegają archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.