sekretarz kierownika jednostki

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Komendanta Powiatowego Policji oraz I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji, w tym informowanie o terminach załatwienia spraw w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce
• przygotowanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna, w tym: prowadzenie terminarza spotkań, narad z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Komendanta, policjantów i pracowników komendy
• przygotowanie projektów Decyzji Komendanta Powiatowego Policji oraz bieżąca ich aktualizacja,
• ewidencjonowanie, aktualizowanie, zapoznawanie oraz udostępnianie zbiorów obowiązujacych aktów prawnych
• redagowanie krótkich pism na polecenie Komendanta, w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa jednostki
• aktualizowanie wykazu kadry kierowniczej MSWiA, KGP, KSP, w celu dostarczenia aktualnej informacji
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych policjantom i pracownikom Komendy, w celu wsparcia bieżacej pracy Komendanta
• zastępowanie technika Zespołu Wspomagajacego podczas jego nieobecności (Kancelaria ogólna)

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z pracami kancelaryjnymi i obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej
• biegła obsługa urzadzeń biurowych (komputer, fax, skaner, telefon)
• dyskrecja, asertwność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność ustalania priorytetów, zmysł organizacyjny
• Poświadczenie Bezpieczeństwa upoważniajace do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne", lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 roku poz. 1167ze zm.)
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• obsługa komputera w zakresie Word i Exel
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniajacego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne", lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku, o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 roku poz. 1167 ze zm.)o
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanue danych osobowych przez Komendę Powiatowa policji w Grodzisku mazowieckim do celów zwiazanych z pozyskaniem zatrudnienia z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 922 z dnia 13.06.2016 roku)
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem, za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• obsługa komputera w zakresie Word i Exel
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 27.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Grodzisku Mazowieckim
  ul. Bartniaka 19
  05-825 Grodzisk Mazowiecki
  wraz z dopiskiem na kopercie: oferta pracy ZW/SEKRET/1
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
Umowa w zastępstwie na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
Uprzejmie informujemy kandydatów, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, życiorys/CV, oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego), bez informowania zainteresowanych. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji. Wskazane jest podanie adresu e-mail, oraz telefonu kontaktowego.
Techniki i metody naboru:
- weryfikacja ofert pod katem spełnienia wymagań formalnych,
- analiza ofert spełniających wymagania formalne,
- sprawdzian wiedzy merytorycznej w formie testu lub rozmowy,
- rozmowa kwalifikacyjna.