referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu,
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków w Komendzie Powiatowej,
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy i sprawozdawczości w Komendzie Powiatowej,
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej,
• prowadzenie archiwum i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz ewidencjonowaniem stempli i pieczęci,
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu służby funkcjonariuszy pełniących służbę w systemie codziennym i pracowników korpusu służby cywilnej, delegacji oraz prowadzenie w zastępstwie spraw kadrowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w pracy biurowej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych i obsługi komputera (Word, Excel ,Power Point),
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość zasad przyjmowania, wysyłania i ewidencjonowania korespondencji,
• umiejętność wykonywania pracy administracyjno-biurowej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• wysoka kultura osobista,
• umiejętność dobrej organizacji pracy i przyswajania danych,
• sumienność, dokładność, rzetelność i terminowość,
• zdolności logicznego i analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy w zespole,
• znajomość ustawy o Służbie Cywilnej i ustawy Kodeks Pracy.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.03.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
  ul. Żydowska 7, 05-825 Grodzisk Mazowiecki
  w godzinach od 7:30-15:30, od poniedziałku do piątku lub przesłać na adres jak wyżej.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Informujemy kandydatów, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów, opatrzonych aktualną datą korespondującą z datą złożenia dokumentów, własnoręcznie podpisanych. Należy również podać dane kontaktowe, adres e-mail, numer telefonu.
Proponowane wynagrodzenie 2400 zł brutto.
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane ( w przypadku ofert złożonych drogą pocztową , za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do sekretariatu Komendy). Odpowiadamy tylko na wybrane oferty. Proces naboru składa się z trzech etapów:
•   weryfikacja ofert pod kątem spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
•   testu wiedzy,
•   rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty kandydatów nie zakwalifikowanych podlegają archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.