specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej oraz przygotowywania zbiorczych analiz i wniosków z zakresu działania urzędu
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków
• realizowanie zadań z zakresu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zewnętrznych
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów
• obsługa administracyjna komendy

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej i przy obsłudze kancelarii ogólnej
• umiejętność biegłej obsługi komputera, obsługa urządzeń biurowych i narzędzi informatycznych
• komunikatywność
• umiejętność działania w sytuacjach niestandardowych
• kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe związane z funkcjonowaniem administracji publicznej lub bezpieczeństwem publicznym (wewnętrznym)
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy w administracji publicznej
• znajomość ustaw: Kodeksu Postępowania Administracyjnego, o Państwowej Straży Pożarnej, o służbie cywilnej
• szkolenia w zakresie obsługi sekretariatu

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.07.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  dokumenty należy składać osobiści w sekretariacie tut. Komendy od poniedziałku do piątku
  w godz. 7:30 – 15:30, lub listownie na adres:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Powiecie Warszawskim Zachodnim
  z siedziba w Błoniu, ul. Lesznowska 20a, 05-870 Błonie
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, że Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Komendant Powiatowy PSP w Powiecie Warszawskim Zachodnim z siedzibą w Błoniu przy ul. Lesznowskiej 20a . Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: ochrona.danych@mazowsze.straz.pl .Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu obecnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) przytoczonego wcześniej rozporządzenia oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. oraz oraz ustawy z dn. 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres obecnej rekrutacji. Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie. Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uzna Pani (-), że przetwarzanie narusza zapisy Rozporządzenia. Podanie przez Panią(a) danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie dobrowolne. Odmowa podania danych obligatoryjnych spowoduje nie objęcie Pani(a) procesem rekrutacji. Przetwarzanie nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (liczy się data wpływu oferty do urzędu) nie będą rozpatrywane.
Kandydatki/kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu kontaktowego.
Osoby dopuszczone do kolejnego etapu naboru zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie.
Proponowane wynagrodzenie: mnożnik 1,125 kwoty bazowej tj. 2,108,07 zł brutto oraz ewentualny wzrost z tytułu wysługi lat.