kierownik referatu

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WKU;
• Prowadzenie biblioteki wojskowej wydawnictw specjalistycznych oraz dokonywanie zmian i poprawek w celu ich uaktualnienia;
• Doręczanie i odbieranie korespondencji z urzędu pocztowego oraz poczty specjalnej w celu dostarczenia jej do instytucji;
• Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych w celu wpięcia do teczek;
• Obsługa sieci MILNET -Z, SI ARCUS, w celu odbioru i wysyłania dokumentów;
• Kompletowanie dokumentów zgodnie z JRWA oraz przygotowanie akta w celu ich archiwizacji;
• Obsługa kancelarii tajnej na czas zastępstwa nieobecnego Kierownika kancelarii tajnej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy na stanowisku obsługi kancelarii
• Znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
• Znajomość ustawy o pracownikach służby cywilnej;
• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustaw, Instrukcji o zasadach pracy biurowej w RON (Decyzja Nr 385/MON Ministra Obrony Narodowej z 17 grudnia 2013r.), Zarządzenia 42/MON z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. 2013r., poz. 368 z późn. zm.);
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows;
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu Office (Microsoft Word, Microsoft Excel);
• umiejętność organizowania sobie pracy;
• komunikatywność, asertywność, odporność na stres;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych(faks, skaner itp.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• umiejętność obsługi SI ARCUS;
• doświadczenie zawodowe w administracji wojskowej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.))
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.12.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  WOJSKOWA KOMENDA UZUPEŁNIEŃ W TARNOWIE
  ul. J. Dąbrowskiego 11
  33-100 TARNÓW
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Tarnowie ppłk Piotr WARĘCKI tel. 261 138 660
• Kontakt do inspektora ochrony danych: mjr Sławomir ŚWITUSZAK tel. 261 138 680
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Dane będą przetwarzane na potrzeby rekrutacji w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Tarnowie.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Tarnowie jest polskim organem administracji publicznej i językiem urzędowym jest język polski, co stanowi art. 27 Konstytucji RP oraz art. 4 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (Dz. U. z 2018r., poz. 931 j.t.) w związku z powyższym dokumenty i oświadczenia niezbędne należy składać w wymaganym języku urzędowym oraz podpisane własnoręcznie. Wymagane oświadczenia nie mają określonego wzoru, ale są samodzielnie redagowane przez osobę składającą aplikację.

Komisja skontaktuje się tylko z osobami, które po ocenie dokumentów uzna za najbardziej odpowiednie do pracy na ww. stanowisku i poinformuje o terminie I etapu naboru tj. przeprowadzeniu testu/sprawdzianu wiedzy z zakresu wyszczególnionych aktów prawnych. Kandydaci, którzy uzyskają najlepsze wyniki z testu zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu naboru.
Dodatkowe informacje pod nr tel: 261-138-663.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.