starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie w Oddziale gospodarki rzeczowymi składnikami majątku w zakresie gospodarki mundurowej i żywnościowej w tym: wyposażenia specjalnego, środkami higieny osobistej oraz sprzętem żywnościowym
• Sporządzanie wniosków, projektów umów i opisów przedmiotów zamówienia w zakresie właściwości Sekcji
• Sporządzenie decyzji administracyjnych dotyczących zawieszania lub zwrotu równoważników pieniężnych w zamian za umundurowanie funkcjonariuszom zawieszonych w czynnościach służbowych, zwolnionych ze służby lub przebywających na urlopach bezpłatnych lub wychowawczych
• Sporządzanie planów potrzeb finansowych i materiałowych oraz planów zamówień publicznych na kolejne lata w oparciu o analizy finansowe
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji w zakresie indywidualnego wyposażenia funkcjonariuszy, pracowników oraz psów służbowych w Oddziale
• Udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu wydatków w zakresie planu budżetowego w układzie zadaniowym
• Rozliczanie środków finansowych, przydzielonych w zatwierdzonym planie budżetowym w poszczególnych paragrafach
• Organizowanie prawidłowej eksploatacji sprzętu i materiałów sekcji, związanych z wybrakowaniem i likwidacją zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
• Administrowanie systemem informacyjnym SEZAM w Oddziale
• Analizowanie wielkości i struktury zużycia środków finansowych i przedstawianie właściwych wniosków przełożonym
• Opracowywanie pod względem formalnym rachunków i faktur w podległych grupach zgodnie z obowiązującymi przepisami

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe o kierunku administracyjnym
• staż pracy: 3 lata w obszarze związanym z gospodarką finansową
• znajomość przepisów: Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o Straży Granicznej, przepisów dotyczących gospodarki mundurowej i żywnościowej, rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku
• dobra organizacja pracy własnej, umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
• biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office oraz biegła umiejętność korzystania z maszyn i urządzeń biurowych
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• dyspozycyjność
• znajomość przepisów o służbie cywilnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ POUFNE” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – o ile kandydat je posiada

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 29.12.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Karpacki Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Nowym Sączu
  33-300 Nowy Sącz
  ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5
  z dopiskiem " oferta pracy na stanowisko..."
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

1. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane
2. Wymagane dokumenty takie jak: list motywacyjny, życiorys/CV i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki. Ponadto treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu.
3. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
4. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub e- mailem o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego .
5. Brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem się kandydata do dalszych etapów selekcji.
6. Aplikacje osób niezakwalifikowanych do dalszych etapów naboru po zakończonej procedurze kwalifikacyjnej ulegają komisyjnemu zniszczeniu.
7. W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• weryfikacja wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu kompetencyjnego.
8. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu.
9. Informacja o wyniku naboru zamieszczona zostanie w siedzibie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.
Karpacki Oddział SG jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (18 ) 415 31 66, (18) 415 32 78