referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• bieżąca obsługa sekretariatu
• przyjmowanie korespondencji, segregowanie i przekazywanie Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii celem rozdzielenia na poszczególne komórki i pojedyncze osoby
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji kierownikom działów, zgodnie z przyjętymi zasadami
• przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii do podpisu i terminowe jej wysyłanie
• rowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych
• udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu
• wypisywanie i przekazywanie do podpisu Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji
• adzorowanie zasad przestrzegania dyscypliny pracy, przy współdziałaniu z kierownikami poszczególnych działów
• prowadzenie kart czasu pracy
• prowadzenie rejestrów dotyczących urlopów wypoczynkowych
• prowadzenie listy obecności pracowników
• dokonywanie zakupów materiałów, sprzętu, urządzeń na potrzeby Inspektoratu oraz realizowanie bieżących potrzeb zgłaszanych przez poszczególne działy
• właściwe i terminowe wypełnianie kart drogowych (przestrzeganie norm przebiegu pojazdu, paliwa i przebiegu ogólnego)
• prowadzenie gospodarki mandatowej (rozliczanie w systemie, sporządzanie sprawozdań)
• obsługiwanie urządzeń techniki biurowej tj. centrala telefoniczna, kserokopiarka, fax

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• biegła obsługa komputera
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia prawa jazdy kategorii B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.03.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Miechowie
  32-200 Miechów ul. M. Konopnickiej 23a
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Miechowie ul. M. Konopnickiej 23a 32-200 Miechów tel. 41 38 318 29 e-mail miechow.piw@wetgiw.gov.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Miechowie ul. M. Konopnickiej 23a 32-200 Miechów tel. 41 38 318 29 e-mail miechow.piw@wetgiw.gov.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: informacje o odbiorcach danych: Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie 16.03.2020r. nie będą rozpatrywane. Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu oraz nie zawierające własnoręcznych podpisów pod listem motywacyjnym i pod oświadczeniami. Oferty osób nie zatrudnionych zostają zachowane w jednostce, ewentualnie na prośbę kandydatów zostaną im zwrócone pocztą. Kandydaci na stanowisko spełniający wymagania formalne, zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Wszelkich informacji udziela Powiatowy Lekarz Weterynarii w Miechowie.