Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie

Ogłoszenie o naborze nr 10503ARCHIWALNE z dnia 26.04.2017 r.

Oferty do
15
maja

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Regionalnego Zarządu poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

specjalista

do spraw: archiwum

w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Miejsce wykonywania pracy:

Kraków

Adres urzędu:

ul. Marszałka J. Piłsudskiego 22
31-109 Kraków

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa, bezpośrednio związana z archiwalną dokumentacją. Kontakt z kurzem. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów). Czas pracy zgodny z przepisami o służbie cywilnej. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Obiekt przy ulicy Marszałka J. Piłsudskiego 22 w Krakowie. Praca na terenie całego budynku (pięć kondygnacji). Budynek nie został wyposażony w udogodnienia w postaci wind dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych oraz szerokość drzwi jest w odpowiednich wymiarach. Tylko jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Pozostałe toalety nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

ZAKRES ZADAŃ

Koordynowanie całości prac związanych z gromadzeniem, opracowywaniem, porządkowaniem, przechowywaniem oraz zabezpieczaniem przejętej dokumentacji.
Prowadzenie pełnej ewidencji archiwum zakładowego w formie papierowej oraz elektronicznej.
Wykonywanie obowiązków związanych z udostępnianiem dokumentacji i prowadzeniem kwerendy w zasobie archiwalnym oraz przetwarzanie i przekazywanie danych przy użyciu systemów teleinformatycznych lub informatycznych nośników danych.
Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania dokumentacji archiwalnej, a w szczególności w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego.
Przyjmowanie do oraz wydawanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
Współpraca z Archiwum Państwowym – głównie w zakresie przygotowania i przekazywania materiałów archiwalnych, uzyskiwania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, aktualizowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Prowadzenie biblioteki zakładowej
Pomoc w pracach kancelaryjnych – przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka korespondencji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
staż pracy: 1 rok na podobnym stanowisku
znajomość zasad prowadzenia archiwum zakładowego
znajomość przepisów archiwalnych oraz kancelaryjnych
ogólna znajomość regulacji prawnych dot. zasad funkcjonowania administracji publicznej
ogólna znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
umiejętność pracy w zespole
umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność
biegła znajomość MS Office
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: 3 lata w pracy związanej z prowadzeniem archiwum zakładowego
przeszkolenie archiwalne I oraz II stopnia

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 15.05.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 22
31-109 Kraków
(parter – dziennik podawczy)

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Zachęcamy do składania ofert osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania wymienione w niniejszym ogłoszeniu.
Wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert kandydaci spełniający wymagania zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub na wskazany adres poczty elektronicznej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem: (012) 62 84 230

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.