referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• współuczestnictwo w przyjmowaniu, rejestrowaniu, przechowywaniu i przekazywaniu dokumentów,
• współuczestnictwo w udostępnianiu i wydawaniu dokumentów,
• współuczestnictwo w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów,
• współuczestnictwo w archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• obsługa stacji wydzielonej jako kancelaria elektroniczna,
• prowadzenie ewidencji bibliotecznej oraz obsługa interesantów korzystajacych z biblioteki,
• pełnienie obowiązków kierownika kancelarii w czasie jego nieobecności.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym,
• znajomość aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii,
• umiejętność obsługi komputera,
• czytelny charakter pisma,
• umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej,
• obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie,
• szkolenie specjalistyczne personelu kancelaryjnego.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia poświadczenie bezpieczeństwa uprawniajacego do sodtępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 01.04.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Krakowie
  ul. Rydla 19
  30-901 Kraków
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %.
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru - testu sprawdzającego wiedzę. O terminie testu kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailem.
Osoby, których oferty zostaną komisyjnie negatywnie rozpatrzone nie będą o tym informowane.
W terminie 3-ch miesięcy od dnia publikacji wyników naboru istnieje możliwość osobistego odbioru złożonych dokumentów.
Oferty odrzucone (nieodebrane) zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze ok. 2250 zł brutto + dodatek za staż.
Dodatkowe informacje: tel.: 261134395, 261134345.
Dodatkowe informacje: