Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie
Ogłoszenie o naborze nr 18645ARCHIWALNE z dnia 29.11.2017 r.
-
Oferty do
12
grudnia
2017
-
Wymiar etatu
1
-
Stanowiska
1
-
Status
koniec naboru
-
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki
- złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,
- spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,
- po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
inspektor
do spraw: obsługi sekretariatu
w Okręgowym Urzędzie Probierczym w Krakowie
Kraków
Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie
ul. Rakowicka 3
31-511 Kraków
WARUNKI PRACY
ZAKRES ZADAŃ
- Prowadzenie i organizacja sekretariatu Dyrektora Urzędu
- Prowadzenie kalendarza zajęć Dyrektora oraz czuwanie nad jego realizacją oraz koordynowanie działań komórek organizacyjnych OUP w tym zakresie
- Udzielanie interesantom informacji osobiście i telefonicznie
- Prowadzenie korespondencji Urzędu
- Prowadzenie obsługi organizacyjnej spotkań i narad
- Realizacja zadań związanych z delegacjami służbowymi Dyrekcji i Kierownictwa i pracowników OUP
- Ewidencjonowanie całości dokumentacji Urzędu i przekazywanie jej właściwym komórkom oraz przygotowywanie informacji o ich realizacji
- Organizacja i zapewnienie technicznej obsługi narad i spotkań
- Protokołowanie zebrań Kierownictwa OUP
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego
- Prowadzenie archiwum i biblioteki Urzędu
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie ogólne
- doświadczenie zawodowe: Minimum jeden rok doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku, lub minimum jeden rok doświadczenia zawodowego w terenowej administracji rządowej.
- znajomość ustawy o pracownikach służb cywilnych,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów,
- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- łatwość nawiązywania relacji,
- rzetelność i systematyczność,
- odpowiedzialność,
- odporność na stres,
- wysoka kultura osobista,
- dobra znajomość obsługi komputera.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wykształcenie: wyższe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 12.12.2017
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie
ul. Rakowicka 3
31-511 Kraków
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.