referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmowanie, kompletowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz dokonywanie podziału dokumentacji na poszczególne komórki organizacyjne.
• Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu.
• Udzielanie informacji interesantom, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu i poczty elektronicznej.
• Przygotowywanie i obsługa spotkań kierownictwa z interesantami i gośćmi.
• Prowadzenie i pilnowanie terminów wynikających z rocznego planu pracy Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Dokonywanie niezbędnych zakupów artykułów spożywczych w zakresie spotkań służbowych Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Sporządzanie i redagowanie krótkich pism.
• W razie konieczności pomoc i zastępowanie pracownika ds. archiwum w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Zielonej Górze

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza, asystentki/asystenta
• Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość przepisów prawa związanych z ustawą o narodowym zasobie archiwum oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Zielonej Górze
  ul. Siemiradzkiego 19
  65-231 Zielona Góra
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem (wzór oświadczeń dostępny jest na stronie internetowej BIP WIOŚ w zakładce praca).
Oferty otrzymane po terminie oraz nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Metodyki i techniki stosowane w naborze:
- weryfikacja formalna dokumentów,
- rozmowa rekrutacyjna,
- sprawdzian wiedzy.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 68 45 48 464
proponowane wynagrodzenie zasadnicze - 2300 zł brutto
proponowany termin zatrudnienia - grudzień 2017. Dokumenty aplikacyjne kandydatek/kandydatów uczestniczących w procesie rekrutacji, nie wyłonionych w trakcie naboru możliwe będą do odebrania w ciągi 14 dni od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne kandydatek/kandydatów wymienionych w protokole naboru, ale nie zatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.