inspektor

do spraw: obsługi klientów

w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Oddział Paszportów w Delegaturze

Miejsce wykonywania pracy:

Zielona Góra

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Delegatura w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7
65-057 Zielona Góra

Adres urzędu:

Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

WARUNKI PRACY

- nietypowe godziny pracy ( praca do godziny 17 w wybrane dni) - zagrożenie korupcją - obsługa klientów zewnętrznych - praca pod presją czasu oraz stres związany z bezpośrednim kontaktem z interesantami i dużą ilością spraw - budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - praca przy komputerze

ZAKRES ZADAŃ

udzielanie informacji, przyjęcie i wstępna weryfikacja wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, wniosku o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń, wniosków dotyczących legalizacji pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej
prowadzenie spraw z zakresu wydania, unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego, wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń, oraz spraw dotyczących legalizacji pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej
weryfikacja i aktualizacja danych w systemie PS2O, CEWiUDP/PESEL, Pobyt, Źródło
prowadzenie ewidencji zastrzeżeń, zgłoszeń utrat lub odnalezieniu dokumentów oraz ewidencja wydanych zgód na wydanie paszportu dla osób niepełnoletnich
uzupełnianie ewidencji kartotecznej w celu prowadzenia kompletnych i aktualnych zasobów kartotecznych
opracowywanie sprawozdań statystycznych z pracy Oddziału
przygotowanie projektów decyzji, pism i wezwań w postępowaniach administracyjnych w zakresie spraw prowadzonych przez Oddział
prowadzenie spraw organizacyjno-kancelaryjnych Oddziału
odbiór poczty specjalnej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
znajomość ustaw : o dokumentach paszportowych, o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Kodeks postępowania administracyjnego
znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji rządowej lub samorządowej
Przeszkolenie z obsługi: Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela "PS2O", systemu informatycznego "Pobyt", aplikacji do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych "ZRÓDŁO"
szczególne uprawnienia: dostęp do: systemu informatycznego „Pobyt”, Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela "PS2O", aplikacji do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych "ZRÓDŁO"

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 30.04.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

•   w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu,
•   dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą, wzór oświadczenia jest do pobrania
na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
•   list motywacyjny powinien być odręcznie podpisany,
•   osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie,
•   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95 71 15 263

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.