Komenda Powiatowa Policji w Żarach
Ogłoszenie o naborze nr 34405ARCHIWALNE z dnia 19.09.2018 r.
-
Oferty do
29
września
2018
-
Wymiar etatu
1
-
Stanowiska
1
-
Status
koniec naboru
Komendant Powiatowy poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
starszy inspektor
do spraw: obsługi kancelaryjno-biurowej
w Wydziale Pewencji
Żary
68-200 Żary, ul. Legionistów 3
WARUNKI PRACY
ZAKRES ZADAŃ
- Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji z poszczególnych komórek i jednostek organizacyjnych Policji oraz podmiotów z zewnątrz poprzez ewidencjonowanie w Dzienniku korespondencyjnym, Książce kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu, Skorowidzu, Książkach doręczeń, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji;
- Sporządzanie pism, przepisywanie pism i odpowiedzi na pisma po uprzedniej dekretacji w celu bieżącego wsparcia funkcjonariuszy;
- Gromadzenie i sporządzanie danych statystycznych z uzyskanych wyników pracy funkcjonariuszy;
- Przygotowywanie dokumentów na rzecz procesu archiwizacji i kwalifikowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przekazywanie do Składnicy Akt;
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie
- staż pracy: na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- znajomość obsługi systemu operacyjnego Windows oraz programu Word; czytelny charakter pisma.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- doświadczenie zawodowe: Praca biurowa w jednostkach organizacyjnych Policji
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 29.09.2018
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
68-200 Żary, ul. Legionistów 3
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Żarach
- Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor danych osobowych: e-mail iod.zary@go.policja.gov.pl, 68-200 Żary, ul. Legionistów 3. Tel. kontaktowy 68 476 33 77
- Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
- Informacje o odbiorcach danych: Podmiotem, który będzie przetwarzał dane osobowe do celów naboru jest Komenda Powiatowa Policji w Żarach, przy ul. Legionistów 3
- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
- Uprawnienia:
- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
- Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wynagrodzenie ok. 2.500zł + dodatek za wysługę lat (od 5% do 20%). Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie poinformowani o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Zatrudnienie nowego pracownika w KPP może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ poufne” Nie zwracamy nadesłanych ofert.