specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Nadawanie z uwzględnieniem wymaganych kryteriów i w porozumieniu z JW przydziałów mobilizacyjnych żołnierzom rezerwy w celu uzupełnienia potrzeb mobilizacyjnych jednostek wojskowych ;
• Utrzymywanie w stałej aktualności zapotrzebowania jednostek wojskowych na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych żołnierzy rezerwy w celu zapewnienia rotacji i uzupełnienia jednostek zgodnie z etatem;
• Przygotowywanie dokumentów powołania oraz utrzymywania w aktualności kartoteki tych dokumentów wg rejonów i tras doręczeń AKAP w celu ich sprawnego przygotowania dla AKAP w czasie zabezpieczenia mobilizacyjnego jednostek wojskowych ;
• Wprowadzanie (aktualizowanie) do indywidualnych zbiorów ewidencji w SI SPIRALA-ZINT danych dotyczących przydziałów mobilizacyjnych żołnierzy rezerwy i pracowników z uzupełnianych jednostek wojskowych, ćwiczeń wojskowych oraz innych danych objętych ewidencją wojskową w celu utrzymania jej w stanie aktualnym;
• Opracowywanie sprawozdań, analiz, zestawień i wykazów objętych zakresem obowiązków w celu zapewnienia realizacja sprawozdawczości z problematyki mobilizacyjno-uzupełnienowej;
• Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej w celu zabezpieczenia niezbędnego stanu zasobów na potrzeby mobilizacyjne w celu zapewnienia gromadzenia w zasobach WKU odpowiednio wyszkolonych rezerw;
• Realizowanie powoływania żołnierzy rezerwy na ćwiczenia wojskowe oraz ich rozliczanie w celu zapewnienia realizacji planów ćwiczeń żołnierzy rezerwy uzupełnianych jednostek wojskowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w administracji
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP;
• znajomość pakietu MS Office;
• znajomość prawa z zakresu administracji wojskowej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych;
• Przeszkolenie z ochrony danych osobowych;
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "Poufne";
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętności organizatorskie.
• znajomość problematyki mobilizacyjnej i ewidencji wojskowej;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na prowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 (tj. Dz.U. 2016.922 ) o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.10.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Żaganiu
  ul. Żarska 19 68-100 Żagań
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Żaganiu, 68-100 Żagań, ul. Żarska 19, tel. 261-689-250
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Zdzisław Olejnik 68-100 Żagań, ul. Żarska 19, tel. 261-689-254
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Żaganiu, 68-100 Żagań, ul. Żarska 19, tel. 261-689-250
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Zatrudnienie wybranego kandydata nastąpi na podstawie umowy o pracę na czas określony (czas zastępstwa za nieobecnego pracownika). Na powyższym stanowisku może zostać nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej Pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby zwolnione z zawodowej służby wojskowej. Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej i opisanej kopercie "Nabór na Specjalistę Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami". Przyjmowane są tylko kopie dokumentów. W procedurze kwalifikacyjnej wezmą udział oferty, które spełniają następujące warunki:
- złożone zastaną w terminie - data wpływu do urzędu, data stempla pocztowego;
- dokumentacja jest kompletna i zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia uwiarygodnione własnoręcznym, czytelnym podpisem i opatrzone datą.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie kolejnych etapów naboru. Brak powiadomienia w ciągu 7 dni od zakończenia naboru jest jednoznaczne z niezakwalifikowaniem się kandydata/kandydatki do dalszego etapu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie w ciągu 3 miesięcy od zatrudnienia na stanowisku. Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Planowane zatrudnienie: listopad 2018r. Dodatkowe informację można uzyskać pod numerem telefonu 261-68-92-62
w godzinach od 8.00 do 15.00.