referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Realizacja zadań związana z aktualizacją ewidencji wojskowej oraz przeniesieniem do rezerwy osób po kwalifikacji wojskowej i przekazaniem tej ewidencji do wydziału planowania mobilizacyjnego i administrowania rezerwami w celu zapewnienia jej aktualności i dalszego prowadzenia,
• uczestnictwo w przedsięwzięciach promocyjnych obronności i służby wojskowej w celu zapewnienia naboru do ochotniczych form służby wojskowej,
• wydawanie dla osób objętych ewidencją wojskową książeczek wojskowych, które uległy zagubieniu lub zniszczeniu,
• umieszczanie w wojskowych dokumentach osobistych informacje dotyczące przeniesienia do rezerwy oraz zmian w kategoriach zdrowia o zdolności do czynnej służby wojskowej,
• uczestnictwo w przygotowaniu kwalifikacji wojskowej i realizacji zadań wojskowego komendanta uzupełnień
• uczestnictwo w wykonaniu analiz, bilansu i zestawień w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych dla potrzeb SZ w celu wykonania sprawozdawczości w tym zakresie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji lub w pracy biurowej
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
• znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych ,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• umiejętność rozwiązywania problenów, działania w sytuacjach stresowych,
• komunikatywność,
• umiejętność obsługi specjalistycznego programy SPIRALA ZINT,
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne".

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpiecZeńtwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na prowadzenie postępowania sprawqdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 ( D.U.2016.1167 tj.) o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 29.10.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Żaganiu
  ul. Żarska19
  68-100 Żagań
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień, 68-100 Żagań, ul. Żarska 19, tel 261-689-250
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Zdzisław Olejnik, 68-100 Żagań, ul. Żarska 19, tel. 261-689-254
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowy Komendant Uzupełnień, 68-100 Żagań, ul. Żarska 19, tel 261-689-250
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Zatrudnienie wybranego kandydata nastąpi na podstawie umowy o pracę na czas określony. Na powyższym stanowisku zostanie nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 toku o służbie cywilnej pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby zwolnione z zawodowej służby wojskowej
Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej i opisanej kopercie (Stanowisko - referenta). Przyjmowane są tylko kopie dokumentów. W procedurze kwalifikacyjnej wezmą udział oferty, które spełniają następujące warunki:
- złożone zostaną w terminie - data wpływu do urzędu lub data stempla pocztowego;
- dokumentacja jest kompletna i zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia uwiarygodnione własnoręcznym, czytelnym podpisem i opatrzone datą.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie kolejnych etapach naboru.
Brak powiadomienia w ciągu 7 dni od dnia zakończenia naboru jest jednoznaczne z niezakwalifikowaniem się kandydatki/ta do dalszego etapu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 261-689-254 pn. - pt. 8.00 - 15.00