specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Praca kancelaryjna - obsługa sekretariatu komendanta Komisariatu Policji w Lubsku: prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji sekretariatu tj. dzienników korespondencyjnych, podawczych, książek doręczeń i innej dokumentacji związanej z rejestracją, wpływem i rozdziałem korespondencji i przesyłek;
• Odbieranie i przekazywanie korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej i urzędu pocztowego oraz sporządzanie miesięcznych zestawień przesyłek;
• Prowadzenie rejestrów planów urlopów policjantów i pracowników cywilnych, wydawanych wniosków o przyznanie dopłat do wypoczynku, nadgodzin pracowników cywilnych;
• Sporządzanie kwartalnych zestawień wykorzystanych urlopów oraz miesięcznych wykazów nadgodzin pracowników;
• Przygotowywanie dokumentów na rzecz procesu archiwizacji i kwalifikowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przekazywanie do Składnicy Akt;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość obsługi komputera, komunikatywność, wysoka kultura osobista
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "Ściśle tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Oświadczenie o treści "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Komendę Powiatową Policji w Żarach danych osobowych, podanych przeze mnie w złożonej aplikacji, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy oraz innych przepisach dotyczących zatrudnienia, w związku z procesem rekrutacji na wybrane stanowisko".
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.06.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji
  ul. Legionistów 3
  68-200 Żary
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że: - Administratorem Danych Osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Żarach z siedzibą przy ul. Legionistów 3, 68-200 Żary - Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., e-mail: iod.kwp@go.policja.gov.pl - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, natomiast udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach związanych z procesem rekrutacji - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, po upływie terminu składania ofert na wybrane stanowisko, a następnie zostaną zniszczone, jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniony - Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych - Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem - Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) - Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w wybranym procesie rekrutacji.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie brutto 2.420,60zł. Przewidywany termin zatrudnienia: 25.06.2018r. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie poinformowani o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem się kandydata. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne i złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym odpisem. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.