starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji i kwerend archiwalnych
• udział w kontrolach z zakresu przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej przez jednostki administracji zespolonej oraz komórki organizacyjne LUW
• obsługa klienta zewnętrznego (osoby fizyczne, sądy, ZUS, Archiwum Państwowe i inne) oraz klienta wewnętrznego - prowadzenie działalności informacyjnej oraz udzielanie informacji o posiadanym zasobie, w tym udostępnianie akt na wniosek
• przygotowywanie dokumentacji wymaganej do celów emerytalno-rentowych pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda był organem założycielskim i innych jednostek organizacyjnych oraz pracownikom byłych jednostek administracji państwowej
• prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego oraz jego aktualizacja, typowanie dokumentacji do brakowania, udział w jej ocenie oraz dokumentowanie potwierdzające zniszczenie,
• typowanie dokumentacji do przekazania Archiwum Państwowemu wraz z przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji przekazania
• administrowanie oprogramowaniem Archiwum ISA oraz obsługa aplikacji Upadek

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów: - ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - przepisów w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, - przepisów w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, - przepisów w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, - przepisów w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, - ustawy o służbie cywilnej , - Kodeksu pracy
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia
• samodzielność w rozwiazywaniu problemów
• znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: - edytora tekstów MS Word, - arkusza kalkulacyjnego MS Excel, - tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, - obsługi poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z zakresu prawa i administracji lub historia, politologia
• kurs archiwalny I-go stopnia
• doświadczenie zawodowe w archiwum lub przeszkolenie w formie praktyki lub stażu w archiwum

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.05.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Lubuski Urząd Wojewódzki
  ul. Jagiellończyka 8
  66-400 Gorzów Wlkp.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

-   w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu,
-   dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą,
-   wzór oświadczenia jest do pobrania na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
-   list motywacyjny powinien być własnoręcznie podpisany,
-   osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie,
-   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
-   oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
-   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95/7115 263.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.