starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej,
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji i kwerend archiwalnych,
• udział w kontrolach z zakresu przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej przez jednostki administracji zespolonej, komórki organizacyjne LUW,
• obsługa klienta zewnętrznego (osoby fizycznej, sądów, ZUS, Archiwum Państwowe i innych) oraz klienta wewnętrznego - prowadzenie działalności informacyjnej oraz udzielanie informacji o posiadanym zasobie, w tym udostępnianie akt na wniosek,
• przygotowywanie dokumentacji wymaganej do celów emerytalno-rentowych pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda był organem założycielskim i innych jednostek organizacyjnych oraz pracownikom byłych jednostek administracji państwowej,
• prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego oraz jego aktualizacja, typowanie dokumentacji do brakowania, udział w jej ocenie oraz dokumentowanie potwierdzające zniszczenie,
• typowanie dokumentacji do przekazania Archiwum Państwowemu wraz z przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji przekazania,
• administrowanie oprogramowaniem Archiwum ISA oraz aplikacji Upadek.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisów w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, przepisów w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, przepisów w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, przepisów w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, ustawy o służbie cywilnej , ustawy Kodeks Pracy,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność w rozwiazywaniu problemów,
• znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: - obsługi edytora tekstów MS Word, - obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, - tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, - obsługi poczty elektronicznej w MS Outlook.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z zakresu prawa i administracji lub inne typu historia, politologia,
• doświadczenie zawodowe: w archiwum lub przeszkolenie w formie praktyki lub stażu w archiwum.
• przeszkolenie - kurs archiwalny I stopnia,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z kursu archiwalnego I stopnia.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 14.06.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Lubuski Urząd Wojewódzki
  ul. Jagiellończyka 8
  66-400 Gorzów Wlkp.
  Kancelaria Ogólna (znajduje się na parterze Urzędu przy Głównym Wejściu)
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

-   w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu,
-   dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą,
-   wzór oświadczenia jest do pobrania na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
-   list motywacyjny powinien być podpisany własnoręcznym podpisem,
-   osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie,
-   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
-   oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
-   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95/7115 263.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.