Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Ogłoszenie o naborze nr 253ARCHIWALNE z dnia 07.06.2016 r.
-
Oferty do
14
czerwca
2016
-
Wymiar etatu
1
-
Stanowiska
1
-
Status
koniec naboru
-
Dodatkowe
Zastępstwo
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
starszy inspektor
do spraw: Archiwum Zakładowego w Gorzowie Wlkp.
w Biurze Organizacji i Kadr
Gorzów Wielkopolski
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.
WARUNKI PRACY
ZAKRES ZADAŃ
- przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej,
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji i kwerend archiwalnych,
- udział w kontrolach z zakresu przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej przez jednostki administracji zespolonej, komórki organizacyjne LUW,
- obsługa klienta zewnętrznego (osoby fizycznej, sądów, ZUS, Archiwum Państwowe i innych) oraz klienta wewnętrznego - prowadzenie działalności informacyjnej oraz udzielanie informacji o posiadanym zasobie, w tym udostępnianie akt na wniosek,
- przygotowywanie dokumentacji wymaganej do celów emerytalno-rentowych pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda był organem założycielskim i innych jednostek organizacyjnych oraz pracownikom byłych jednostek administracji państwowej,
- prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego oraz jego aktualizacja, typowanie dokumentacji do brakowania, udział w jej ocenie oraz dokumentowanie potwierdzające zniszczenie,
- typowanie dokumentacji do przekazania Archiwum Państwowemu wraz z przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji przekazania,
- administrowanie oprogramowaniem Archiwum ISA oraz aplikacji Upadek.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie
- znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisów w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, przepisów w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, przepisów w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, przepisów w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, ustawy o służbie cywilnej , ustawy Kodeks Pracy,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność w rozwiazywaniu problemów,
- znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: - obsługi edytora tekstów MS Word, - obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, - tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, - obsługi poczty elektronicznej w MS Outlook.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wykształcenie: wyższe z zakresu prawa i administracji lub inne typu historia, politologia,
- doświadczenie zawodowe: w archiwum lub przeszkolenie w formie praktyki lub stażu w archiwum.
- przeszkolenie - kurs archiwalny I stopnia,
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z kursu archiwalnego I stopnia.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 14.06.2016
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.
Kancelaria Ogólna (znajduje się na parterze Urzędu przy Głównym Wejściu)
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu,
- dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą,
- wzór oświadczenia jest do pobrania na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
- list motywacyjny powinien być podpisany własnoręcznym podpisem,
- osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95/7115 263.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.