starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do sekretariatu wojewody przy użyciu programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, dokonywanie podziału pism do poszczególnych komórek oraz przedkładanie pism do podpisu wojewody,
• prowadzenie kalendarza spotkań, narad oraz informowanie o sprawach terminowych,
• wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z przygotowaniem wizyt przedstawicieli rządu (Prezydenta, Premiera, ministrów), placówek dyplomatycznych, delegacji zagranicznych, parlamentarzystów, głównych inspektorów administracji zespolonej i niezespolonej, innych ważnych osobistości oraz przygotowywanie spotkań, wizyt, narad z udziałem wojewody,
• uczestniczenie w pracach organizacyjnych związanych z wyjazdami krajowymi i zagranicznymi wojewody (rezerwacja hoteli, dewizy, rozliczenie delegacji, sprawozdania z wyjazdów),
• przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych dyrektorom wydziałów oraz pracownikom Biura Wojewody,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej i faksu,
• umawianie i koordynowanie spotkań z klientami zewnętrznymi,
• obsługa świąt państwowych i innych uroczystości z udziałem wojewody.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w obszarze: obsługa sekretariatu lub obsługa klienta,
• znajomość przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość protokołu dyplomatycznego,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• dobra organizacja pracy,
• łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres, dyspozycyjność,
• wysoka kultura osobista, kreatywność,
• znajomość pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja publiczna,
• przeszkolenie z technik profesjonalnej komunikacji w mowie i w korespondencji,
• przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzające znajomość wymaganego języka lub oświadczenie o znajomości wskazanego języka w stopniu komunikatywnym.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 10.08.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Lubuski Urząd Wojewódzki
  ul. Jagiellończyka 8
  66-400 Gorzów Wlkp.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Inne informacje:
-   w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu,
-   dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą,
-   wzór oświadczenia jest do pobrania na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
-   list motywacyjny powinien być odręcznie podpisany,
-   osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie,
-   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
-   oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
-   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95/7115 263.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.