sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa sekretarsko – kancelaryjna, m. in. przyjmowanie i rozdział korespondencji, prowadzenie rejestrów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek w celu ułatwienia kontaktu obywatela z urzędem oraz budowania pozytywnego wizerunku urzędu
• prowadzenie czynności z zakresu nadzoru nad narastającym zasobem w celu zabezpieczenia archiwaliów na przedpolu archiwalnym
• załatwianie formalności związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w celu przedłożenia do rozliczenia w komórce finansowo – księgowej
• pisanie protokołów i notatek służbowych w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i pracowników Archiwum
• obsługa uroczystości i gości w celu budowania pozytywnego wizerunku Archiwum

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• umiejętność redagowania pism
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.10.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
  ul. Ignacego Mościckiego 7
  66-400 Gorzów Wielkopolski
  sekretariat p. 103
  z dopiskiem "Nabór sekretarz - zastępstwo"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wynagrodzenie zasadnicze 2200,00 zł brutto (w tym jest zawarty dodatek za wysługę lat).
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane, w przypadku przesłania oferty pocztą za datę złożenia oferty będzie uważana data stempla pocztowego.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Proces naboru:
- analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
- test wiedzy z zakresu wskazanego w ogłoszeniu,
- rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzeniu podlegać będzie wiedza i umiejętności określone w ogłoszeniu o naborze.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów naboru zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95 783-53-21, 783-53-31