inspektor

do spraw: obsługi sekretariatu

w Wydziale Programów Europejskich i Rządowych

Miejsce wykonywania pracy:

Gorzów Wielkopolski

Adres urzędu:

Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

WARUNKI PRACY

- stres związany z obsługą trudnego Klienta oraz pracą pod presją czasu; - charakter pracy wymaga od pracownika podzielności uwagi, konieczności wykonywania równocześnie kilku czynności lub częstego przerywania pracy w jej trakcie. - budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, - praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.

ZAKRES ZADAŃ

kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale,
prowadzenie ewidencji korespondencji krajowej i zagranicznej w Wydziale z zastosowaniem elektronicznego zarządzania dokumentami oraz koordynowanie działań Oddziałów w tym zakresie,
prowadzenie terminarza spotkań, wyjazdów, narad oraz przygotowywanie ich obsługi w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy w Wydziale,
prowadzenie ewidencji czasu pracy, absencji oraz delegacji pracowników,
prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z wyjazdami służbowymi pracowników,
przygotowywanie pism dotyczących spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Wydziału oraz koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem sprawozdań z działalności poszczególnych Oddziałów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym,
obowiązkowość,
wysoka kultura osobista, dyskrecja,
komunikatywność, odporność na stres,
koncentracja i podzielność uwagi,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej,
znajomość zasad etyki korpusu służby cywilnej,
znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej,
przeszkolenie w zakresie obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentacji,
znajomość nowoczesnych technologii w zakresie pracy biurowej,
samodzielność, zdolności organizacyjne,
asertywność,
umiejętność redagowania pism.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających znajomość wskazanego języka obcego w stopniu komunikatywnym lub oświadczenie o znajomości wymaganego języka obcego w stopniu komunikatywnym
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 13.01.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

•   w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu,
•   dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej
w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą, wzór oświadczenia jest do pobrania na stroniehttp://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
•   list motywacyjny powinien być odręcznie podpisany,
•   osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie,
•   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95/7115 263.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.