inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu oraz jej rejestrowanie i obsługa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji,
• przyjmowanie interesantów w sekretariacie inspektoratu,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej i ePUAP,
• umawianie klientów oraz prowadzenie kalendarza spotkań Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego,
• prowadzenie dokumentacji inspekcji farmaceutycznej i nadzorowanych jednostek
• przyjmowanie skarg i wniosków klientów zewnętrznych oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Inspektoratu
• prowadzenie rejestrów książek środków odurzających oraz książek zatrudnionych w aptece
• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
• obsługa urządzeń biurowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy na stanowisku związanym z obsługą klienta
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w zakresie przyjmowania skarg i wniosków
• umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office oraz Internet
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość nazewnictwa produktów leczniczych i wyrobów medycznych w zakresie środków odurzających, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.08.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny
  66-400 Gorzów Wlkp. ul. Jagiellończyka 4 (budynek Poczty Polskiej)
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny z siedzibą  w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Jagiellończyka 4.
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@farmacja-gorzow.pl.
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Informacje o odbiorcach danych: jedynym podmiotem przetwarzającym powyższe dane jest Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Jagiellończyka 4.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny  ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Uprawnienia:
prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia wskazane w ogłoszeniu powinny być własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą.
Nabór będzie podzielony na trzy etapy: test wiedzy, test umiejętności pracy na komputerze, rozmowa.
Kandydaci zakwalifikowani, spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie będą o tym informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrzone (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 694 461 997.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WIF oraz będą dostępne w siedzibie Inspektoratu.
Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej