specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie kancelarii ogólnej Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny.
• Odbieranie połączeń telefonicznych wraz z rozmową i kierowanie ich do odpowiednich wydziałów w Inspektoracie.
• Redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie zestawień, rejestrów i kart drogowych.
• Pomoc w sporządzaniu sprawozdań z działalności WINB.
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.
• Prowadzenie postępowań w zakresie nabywania towarów i usług oraz nadzór nad wykonywaniem umów cywilno – prawnych dotyczących obsługi WINB.
• Stosowanie i przestrzeganie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Kontrola dokumentów finansowo – księgowych pod względem merytorycznym w zakresie zawartych umów.
• Obsługa poczty w systemie e-PUAP.
• Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów regulujących bieżące funkcjonowanie jednostki.
• Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
• Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych.
• Opracowywanie umów cywilno – prawnych oraz ich aktualizacja.
• Prowadzenie procedury w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażona jest jednostka budżetowa.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze kancelaryjno - biurowej w administracji
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Umiejętność edycji i redagowania pism
• Łatwość komunikacji
• Znajomość platformy e-PUAP, BIP

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.04.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lublinie
  ul. Lubomelska 1-3
  20-072 Lublin
  Kancelaria pokój 604
  Na kopercie dopisek: FIO oferta pracy
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty odrzucone i niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.

Zasady naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w WINB umieszczone są w BIP https://winbwlublinie.bip.gov.pl w zakładce Praca --> Oferty pracy - Zarządzenie Nr 5/2012 z dnia 30 listopada 2012 r. oraz Zarządzenie Nr 20/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.