specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników
• sporządzanie wszelkich umów o pracę
• sporządznie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonaniu pracy
• prowadzenie ewidencji czasu pracy
• prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej, sporządzanie raportów dla pracowników
• przygotowywanie listy płac pracowników z uwzględnieniem wszelkich dochodów i potrąceń
• przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło
• przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednich deklaracji podatkowych związanych z wypłatami na rzecz pracownika, zleceniobiorcy i świadczeniobiorcy
• przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracownilków, zleceniobiorców oraz świadczeniobiorców
• sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami
• sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego
• okresowa analiza funduszu płac
• przestrzeganie tajemnicy służbowej
• wykonywanie innych czynności oraz poleceń służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego i kierowania jednostki
• obsługa programu kadrowo - płacowego SYMFONIA
• obsługa systemu PŁATNIK oraz Platformy Usług Elektronicznych ZUS
• obsługa platformy ePUAP
• prowadzenie archiwum zakładowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie techniczne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów Kodeksu Pracy
• znajomość programu kadrowo-płacowego SYMFONIA
• znajomość systemu PŁATNIK oraz Platformy Usług Elektronicznych ZUS
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• umiejętność obsługi platformy ePUAP
• praktyczna znajomość zagadnień kadrowo - płacowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie ekonomiczne
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  ul. Lubomelska 1-3
  20-072 Lublin
  Kancelaria pokój 604
  Na kopercie dopisek: FIO oferta pracy
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Zasady naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w WINB umieszczone są w BIP https://winbwlublinie.bip.gov.pl w zakładce Praca --> Oferty pracy - Zarządzenie Nr 20/2017 LWINB z dnia 29 grudnia 2017 r.