referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie kancelarii komórki w celu zapewnienia płynności pracy komórki
• wykonywanie zadań związanych z obsługą sekretariatu w celu zapewnienia sprawnej obsługii petentów, odbierania lub łączenia telefonów, przyjmowania składanych dokumentów i przekazywania po dekretacji do komórek Urzędu Celnego w Lublinie
• bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu celem usprawnienia obiegu informacji i dokumentacji
• archiwizacja dokumentów w celu zapewnienia jej zgodności z instrukcją kancelaryjną i zasadami związanymi z przekazaniem akt do archiwum
• zbieranie i przygotowywanie danych z zakresu właściwości urzędu w celu realizacji zadań związanych ze sprawozdawczością

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• obsługa komputera (programy Excel, Word, poczta elektroniczna)
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• znajomość przepisów: Kodeks pracy, ustawa o Służbie Celnej, ustawa o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji na podobnym stanowisku

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadanych umiejętnościach w zakresie obsługi komputera
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.10.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Izba Celna w Białej Podlaskiej
  ul. Celników Polskich 21
  21-500 Biała Podlaska
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
1. Do składania aplikacji zachęcamy osoby niepełnosprawne.
2. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.bialapodlaska.scelna.gov.pl w zakładce ogłoszenia/praca
3. Informacje dotyczące metod i technik naboru umieszczone są na stronie internetowej www.bialapodlaska.scelna.gov.pl w zakładce Ogłoszenia/Praca
4. Kandydaci informowani będą o terminach każdego etapu naboru, a także o wynikach naboru poprzez stronę
internetową oraz poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby Celnej w Białej Podlaskiej.
5. Nie będą rozpatrywane oferty, które:
- wpłynęły po terminie (decyduje daty stempla pocztowego);
- list motywacyjny nie będzie zawierał numeru ogłoszenia (brak możliwości przypisania oferty do ogłoszenia);
- nie będą zawierały własnoręcznie podpisanego oświadczenia, życiorysu (CV), listu motywacyjnego;
- wskazują, że kandydat nie spełnia wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu.
6. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Izby Celnej (ul. Celników Polskich 21, 21-500 Biała Podlaska) lub przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla nadania).
7. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych zostaną komisyjnie zniszczone.
8. Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
9. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.
10. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika kwoty bazowej w wysokości 1,441.
11. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.