referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie spraw związanych z ruchem składników majątkowych, gospodarowaniem mieniem oraz eksploatacyjno-zaopatrzeniowych
• Identyfikowanie i zbieranie potrzeb z komórek organizacyjnych urzędu na materiały biurowe
• Archiwizacja spraw prowadzonych przez naczelnika urzędu
• Ewidencjonowanie w systemie informatycznym korespondencji wpływającej drogą pocztową w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie
• Dokonywanie kontroli formalnej pod względem zgodności właściwości miejscowej otrzymanej korespondencji, interpretacja otrzymanych pism i dekretacja na właściwe komórki organizacyjne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie
• Rozdzielanie i przekazywanie otrzymanej korespondencji wg właściwości do poszczególnych komórek organizacyjnych, prowadzenie rejestrów, generowanie raportów w systemie komputerowym

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• biegła obsługa komputera
• znajomość przepisów o archiwum zakładowym
• znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i osób prawnych
• znajomość przepisów ustawy o podatku VAT, Ordynacji podatkowej
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne, administracyjne, prawnicze
• prawo jazdy kat. B
• przeszkolenie w zakresie prowadzenie archiwum zakładowego, gospodarowania mieniem
• znajomość programu komputerowego do obsługi kancelaryjnej, aplikacji biurowych
• umiejętność interpretacji pism
• bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej Urzędu
• dobra organizacja pracy

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.04.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
  ul. T. Szeligowskiego 24
  20-883 Lublin
  Oferty należy składać w Biurze Podawczym na parterze budynku lub za pośrednictwem poczty. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych imieniem i nazwiskiem oraz numerem naboru.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu postępowania selekcyjnego zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą mailową. Wynik naboru będzie zamieszczony na stronie Izby Administracji Skarbowej w Lublinie www.lubelskie.kas.gov.pl
w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wyniki naborów.
Oświadczenia złożone przez kandydata muszą być opatrzone datą i podpisem. W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych - wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej Izby Administracji Skarbowej www.lubelskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wzory oświadczeń.
Wysokość wynagrodzenia zasadniczego brutto ok. 3000 zł.
Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie, wprowadzoną zarządzeniem nr 77/2017 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie z dnia 31 maja 2017 r., dostępną na stronie Izby Administracji Skarbowej w Lublinie www.lubelskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru;
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę pranie chronioną.
Kandydat wskazany do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (81) 452 24 00, (81) 452-24-78.