inspektor

do spraw: administracyjnych

w zespole ds. administracyjnych Granicznego Inspektoratu Weterynarii w Koroszczynie

Miejsce wykonywania pracy:

Koroszczyn

Adres urzędu:

Graniczny Inspektorat Weterynarii w Koroszczynie
Terminal Samochodowy Koroszczyn
21-550 Terespol

WARUNKI PRACY

Praca administracyjno - biurowa z użyciem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka itp.). Praca w godzinach 7-19. Praca lekka, mały wydatek energetyczny. Możliwe wyjazdy służbowe. . Budynek przejścia drogowego jest to budynek parterowy znajdujący się na terenie terminalu samochodowego w Kukurykach. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak podjazdów, pomieszczeń higieniczno – sanitarnych , oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Czynności wykonywane w pozycji siedzącej i w ruchu, konieczność przemieszczania się na terenie PKG Koroszczyn.

ZAKRES ZADAŃ

obsługa w formie pisemnej i elektronicznej (w tym archiwizacja) nadesłanej oraz nadawanej korespondencji
archiwizowanie w formie papierowej i elektronicznej dokumentów związanych z weterynaryjną kontrolą graniczną
prowadzenie w formie pisemnego rejestru ewidencji: decyzji administracyjnych wydawanych przez Granicznego Lekarza Weterynarii w Koroszczynie, wydawanych kart drogowych, wydawanych delegacji, pieczęci będących w użytkowaniu inspektoratu, kart zbliżeniowych będących na stanie Inspektoratu i wydanych pracownikom, kluczy będących na stanie Inspektoratu i wydanych pracownikom, odznak służbowych, plomb weterynaryjnych (zgodnie z procedurą), odzieży służbowej, sprzętu służbowego przekazanego pracownikom do indywidualnego użytkowania
monitorowanie warunków technicznych budynków i wyposażenia
zaopatrywanie oraz prowadzenie rozchód materiałów administracyjno – biurowych
przygotowywanie miesięcznych zestawień finansowych w zakresie dochodów i sprawdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym
przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom inspektoratu
obsługa sekretariatu Granicznego Inspektoratu Weterynarii w Koroszczynie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
prawo jazdy kat. B
umiejętność obsługi komputera
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe administracja, zarządzanie, filologia angielska, filologia rosyjska
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy w sekretariacie bądź komórce ds. administracyjnych
znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, bezkonfliktowość, kultura osobista, staranność, obowiązkowość, umiejętność pracy w zespole.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
kopia prawa jazdy kat. B
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 03.08.2016
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Graniczny Inspektorat Weterynarii w Koroszczynie
Terminal Samochodowy Koroszczyn
21-550 Terespol

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.Kandydaci zakwalifikowani do naboru zostaną powiadomieni telefoniczne lub e-mailem o jego terminie . Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Graniczny Inspektorat Weterynarii w Koroszczynie zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 83 376 36 83