referent

do spraw: administracyjno - finansowych

w zespole do spraw finansowo - księgowych

Miejsce wykonywania pracy:

Biłgoraj

Adres urzędu:

23-400 Biłgoraj ul. Włosiankarska 11

WARUNKI PRACY

• Budynek Inspektoratu liczy 2 kondygnacje, komunikacja po budynku: schody, podjazd, brak windy. • Stanowisko pracy wyposażone w komputer, meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych. • Praca wykonywana w biurze, praca siedząca, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

ZAKRES ZADAŃ

prowadzenie kancelarii w systemie papierowego i elektronicznego obiegu dokumentów (ESOD)
terminowe sprawdzanie i akceptowanie pod względem rachunkowym, zgodnie z obowiązującym cennikiem rachunków składanych przez urzędowych lekarzy weterynarii wykonujących czynności zlecone przez Powiatowego Lekarza Weterynarii,
prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i wyposażenia, materiałów w magazynie, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych, prowadzenie kart eksploatacyjnych samochodów służbowych inspektoratu,
kompletowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów finansowo-księgowych
przygotowanie dokumentów płacowych, rozliczanie czasu pracy,
sporządzanie zestawień, sprawozdań z realizacji programów zwalczania i monitorowania chorób zakaźnych zwierząt.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
znajomość podstawowych zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji
znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
znajomość przepisów ustawy Kodeks Pracy
znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
umiejętność obsługi komputerowych programów płacowych
bardzo dobra znajomość pakietu Office
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe: w służbach państwowych jednostek budżetowych
umiejętność organizacji pracy własnej i podejmowania decyzji
rzetelność, samodzielność, terminowość
umiejętność analitycznego myślenia
komunikatywność
umiejętność pracy w zespole
umiejętność pracy pod presją czasu

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 27.08.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Włosiankarska 11
23-400 Biłgoraj

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Lekarz Weterynarii w Biłgoraju, ul. Włosiankarska 160, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 686 12 79, e-mail: bilgoraj.piw@wiw.lublin.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: 84 6861279
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
Informacje o odbiorcach danych: Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
Uprawnienia:
- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Adres strony urzędu: www.piwbilgoraj.nbip.pl